Assistenz der Leitung (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Biomedizinisches Centrum (BMC)

Vergütung TV-L E6

Umfang Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Core Facility Animal Models (CAM) ist eine wissenschaftliche Einrichtung der LMU im Biomedizinischen Centrum (BMC). Im Fokus der Forschung stehen die Grundbausteine des Lebens: die Zellen. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des BMC stellen die Verbindung zwischen Grundlagenforschung und klinischer Anwendung her, indem sie sich der Erforschung der molekularen Ursachen von Krankheiten wie Multipler Sklerose, Krebs oder Alzheimer widmen und neue Therapieansätze entwickeln.

Wir suchen Sie:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Finanzverwaltung der Core Facility. Das beinhaltet die Erfassung der erbrachten Leistungen, das Erstellen von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Bestellungen und eingehenden Rechnungen. Dabei halten Sie engen Kontakt zur Geschäftsstelle des BMC.
• Sie unterstützen die Personalverwaltung und behalten den Überblick über die Dienstpläne des Teams.
• Als zentrale Kontaktperson unterstützen Sie Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen, die die Core Facility nutzen möchten, beispielsweise durch Teilen von Informationen, Terminvergabe, und Anlegen von Nutzerprofilen.
• In Abstimmung mit der Haustechnik und Fremdfirmen organisieren und koordinieren Sie Wartungs- und Instandhaltungstermine für die Einrichtung.
• Zusammen mit der Leitung der Core Facility gestalten und bearbeiten Sie den Internetauftritt sowie offizielle Dokumente für Nutzende.

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder qualifizierter Quereinsteiger bzw. qualifizierte Quereinsteigerin mit Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzen und Personal.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office. Von Vorteil sind auch Grundkenntnisse in der Homepagegestaltung.
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert, da Sie in einem internationalen Wissenschaftsumfeld tätig sind.
• Kommunikationstalent mit verschiedenen Personengruppen.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowohl selbstständig als auch im Team.
• Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, sind Erfahrungen in der Verwaltung einer Forschungstierhaltung.

Das ist unser Angebot:

• Die Stelle wird nach Tarifvertrag in der Entgeltgruppe E6 vergütet (aktuelle Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder).
• Es ist möglich, die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50%, 20 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Teilzeit sind die Arbeitstage und -zeiten in Absprache wählbar.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Martinsried bei München und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
• Ein gutes Arbeitsklima und ein motiviertes und engagiertes Team.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitszeiten, flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Intensive Einarbeitung durch ein großes, aufgeschlossenes Team.
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere.
• Die Möglichkeit der Mitgestaltung im BMC (z.B. BMC Green Lab & Diversity Initiative).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:
• Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen).
• Mobiles Arbeiten (nach Absprache tageweise möglich).
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten).
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung).
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Mehrere Kantinen und Cafés auf dem Campus.
• LMU-Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine.
• Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos.
• Diversity ist in unserem Centrum ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) bis zum 07.08.2026 an.