Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze juristische und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem modernen Umfeld mit hervorragender Anbindung in München.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaftsverwaltung an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Juristische Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Stabsstelle Grundsatzfragen Recht, Organisation, Gremien (GROG)
Vergütung TV-L E10
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind wir: Die Stabsstelle Grundsatzfragen Recht, Organisation, Gremien (GROG) in der Zentralen Verwaltung ist für rechtliche Grundsatzfragen und das Organisations- und Gremienrecht zuständig. Wir bearbeiten im Auftrag der Hochschulleitung rechtliche Querschnitts- und Grundsatzthemen von universitätsweiter Relevanz und unterstützen bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung interner Regelwerke. Wir beraten juristisch in den Bereichen Organisationsentwicklung, (digitale) Transformation und Verwaltungsmodernisierung. Zu unseren Aufgaben gehört auch die rechtliche Unterstützung des Senats der LMU.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Im Schwerpunkt übernehmen Sie juristisch-administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Juristinnen/Juristen der Stabsstelle. Hierzu gehört die selbständige rechtliche Sachbearbeitung, insbesondere die Prüfung und Vorbereitung von Vorgängen im Bereich des Organisations- und Gremienrechts. Sie setzen eigenständig Änderungen bei Besetzungen, Funktionen, Gremien und Organisationseinheiten formal um. Mit Ihren rechtlichen Kenntnissen und Fertigkeiten unterstützen und ergänzen Sie die juristische Arbeit in der Stabsstelle.
- Sie unterstützen die Stabsstelle zudem administrativ und organisatorisch. Dies beinhaltet laufende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. die Koordination, Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Senats.
- Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören weiterhin Unterstützungs- und Managementaufgaben bei Projekten, an denen die Stabsstelle mitwirkt.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Pflege des juristischen Informationsmanagements innerhalb der LMU mit.
Das sind Sie:
- Sie verfügen über juristische Kenntnisse, gewonnen etwa in einer abgeschlossenen Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, durch ein Erstes Juristisches Staatsexamen oder einen Bachelor im Bereich Recht oder Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
- Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich einer juristisch geprägten Tätigkeit gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
- Sie sind engagiert und flexibel und arbeiten gerne in einem agilen Team.
- Sie verfügen schriftlich und mündlich über eine sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse und haben Interesse an Themen der Digitalisierung.
- Sie haben Lust auf die aktive Mitgestaltung und Unterstützung von Veränderungsprozessen.
- Idealerweise konnten Sie bereits eingehendere Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung beziehungsweise Hochschulverwaltung sammeln.
- In der Zusammenarbeit mit Organen, Gremien, wissenschaftlichen Einrichtungen und weiteren Partnern in Wissenschaft und Verwaltung treten Sie professionell und verbindlich auf.
Das ist unser Angebot: Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an der größten deutschen Exzellenzuniversität. Sie arbeiten an einem attraktiven Standort mitten in München, nah am Englischen Garten, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Sie haben bei uns die Chance, die zukunftsorientierten Transformationsprozesse an der LMU als einer international hoch angesehenen Wissenschaftseinrichtung aktiv und vielfältig zu unterstützen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Work-Life-Balance ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, zu mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten/Gleitzeit. Wir legen Wert auf die moderne, flexible Ausgestaltung unserer Arbeit.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der einschlägigen Voraussetzungen soll die Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 erfolgen.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kontakt: Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis spätestens 14.6.2026 über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Sarah Hanke telefonisch unter 089/2180-72201, Herr Arne Rheinwald-Kolb unter 089/2180-4713 und Herr Michael Münzner unter 089/2180-2455 zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de
Assistenz / Sachbearbeitung Recht, Organisation, Gremien (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert die LMU die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ermöglicht Ihnen, aktiv an zukunftsorientierten Transformationsprozessen einer der renommiertesten Universitäten Europas mitzuwirken. Genießen Sie die Vorzüge eines attraktiven Standorts im Herzen Münchens, nah am Englischen Garten, mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sachbearbeitung Recht, Organisation, Gremien (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die LMU und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Universität hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine juristischen Kenntnisse klar und selbstbewusst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sachbearbeitung Recht, Organisation, Gremien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben in der Stabsstelle GROG zusammenhängen. Ein persönlicher Bezug macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den juristisch-administrativen Aufgaben passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein, die deine juristischen Kenntnisse und Erfahrungen belegen. Vollständigkeit zählt!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Recherchiere die LMU und die Stabsstelle
Informiere dich über die Ludwig-Maximilians-Universität und speziell über die Stabsstelle Grundsatzfragen Recht, Organisation, Gremien. Verstehe ihre Aufgaben und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine juristischen Kenntnisse und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit rechtlichen Fragestellungen oder in der Organisation von Gremien umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da das Thema Digitalisierung eine Rolle spielt, sei bereit, über deine IT-Anwendungskenntnisse und dein Interesse an digitalen Transformationen zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung des juristischen Informationsmanagements beitragen kannst.
