Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stipendien und unterstütze Studierende bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in München mit vielen Vorteilen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stipendienverwaltung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Erforderlich: Verwaltungsqualifikation oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat III Studierende ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte – von der ersten Studienorientierung über Immatrikulation, Organisation und Administration bis hin zu Berufseinstieg und Internationalisierung. Das Referat III.4 Stipendien betreut geförderte Studierende in allen finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere in den Bereichen Deutschlandstipendium, universitätseigene Stiftungen, Oskar-Karl-Forster-Stipendium und weiterer landesspezifischer Förderprogramme.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige administrative Betreuung der Geförderten im Bereich der universitätseigenen Stiftungen und der Zusatzförderung für Stipendiatinnen und Stipendiaten der Stiftung Maximilianeum
- Mitarbeit im Team bei der Bearbeitung des Deutschlandstipendiums und des Oskar-Karl-Forster-Stipendiums
- Beratung von Studierenden in allgemeinen Stipendienanfragen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Das sind Sie:
- Sie besitzen die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität, Zielorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Studierenden sowie mit Kolleginnen und Kollegen
Das ist unser Angebot:
- Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stipendienverwaltung an einer der führenden Universitäten Europas – sichern Sie Studierenden eine verlässliche Unterstützung und tragen Sie zur Exzellenz der LMU bei.
- Unbefristete Beamtenstelle mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen Einstellung bis zur Besoldungsgruppe A9, ansonsten Einstellung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im historischen Universitätshauptgebäude in München
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inklusive flexibler Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 26.06.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lydia Gerrer, Tel. +49 89 2180 6335 (vormittags).
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten Europas nicht nur eine unbefristete Beamtenstelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im historischen Universitätshauptgebäude. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die LMU eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Stipendienreferat passen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Zahlenaffinität und Teamfähigkeit deutlich machst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Bewerbung ernst nehmen!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerbungsportal ein. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität München verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Rolle des Stipendienreferats. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich darauf vorzubereiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Stipendienreferat oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
