Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stipendien und unterstütze Studierende bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in München mit vielen Vorteilen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stipendienverwaltung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat III Studierende ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte – von der ersten Studienorientierung über Immatrikulation, Organisation und Administration bis hin zu Berufseinstieg und Internationalisierung. Das Referat III.4 Stipendien betreut geförderte Studierende in allen finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere in den Bereichen Deutschlandstipendium, universitätseigene Stiftungen, Oskar-Karl-Forster-Stipendium und weiterer landesspezifischer Förderprogramme.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige administrative Betreuung der Geförderten im Bereich der universitätseigenen Stiftungen und der Zusatzförderung für Stipendiatinnen und Stipendiaten der Stiftung Maximilianeum
- Mitarbeit im Team bei der Bearbeitung des Deutschlandstipendiums und des Oskar-Karl-Forster-Stipendiums
- Beratung von Studierenden in allgemeinen Stipendienanfragen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Das sind Sie:
- Sie besitzen die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität, Zielorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Studierenden sowie mit Kolleginnen und Kollegen
Das ist unser Angebot:
- Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stipendienverwaltung an einer der führenden Universitäten Europas – sichern Sie Studierenden eine verlässliche Unterstützung und tragen Sie zur Exzellenz der LMU bei.
- Unbefristete Beamtenstelle mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen Einstellung bis zur Besoldungsgruppe A9, ansonsten Einstellung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im historischen Universitätshauptgebäude in München
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inklusive flexibler Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 26.06.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lydia Gerrer, Tel. +49 89 2180 6335 (vormittags).
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de
Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten Europas nicht nur eine unbefristete Beamtenstelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im historischen Universitätshauptgebäude. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was die LMU zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu bringen. So bist du sicher, dass alles schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LMU und das Stipendienreferat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Exzellenz der Universität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im Stipendienreferat. Das Team sucht nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise an der LMU zu erfahren. Manchmal hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position im Stipendienreferat qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Zahlenaffinität und Teamfähigkeit zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Wir wollen alles sehen, was dich ausmacht!
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität München verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Rolle des Stipendienreferats. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Universität eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine gewisse Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenmanagement oder Budgetverwaltung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und wie du diese Fähigkeiten in die neue Position einbringen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Stipendienreferat oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
