Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsakten und organisiere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule im Herzen von München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung erwartet Sie ein, zunächst bis befristeter, Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team – eingebettet in das internationale Umfeld einer renommierten Hochschule. Ihr Arbeitsort liegt im lebhaften Uni-Viertel in München, zentral und nur wenige Minuten vom Englischen Garten entfernt, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Optional kann die Arbeit auch an ein bis zwei Tagen im Rahmen des mobilen Arbeitens (Home-Office) erbracht werden.
Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche) mit einem sehr flexiblen Arbeitszeit- sowie Gleitzeitmodell. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8. Das Jahresbruttogehalt in Vollzeit (inklusive Sonderzahlung im November) liegt zwischen circa 43.000 und 52.000 Euro, je nach anrechenbarer Erfahrungsstufe.
Darüber hinaus profitieren Sie von den attraktiven Angeboten des öffentlichen Dienstes, wie z. B.:
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub (Arbeitszeitverteilung: Montag bis Freitag) und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gleitzeitmodell mit einem Überstundenausgleich von bis zu 24 freien Tagen pro Jahr zusätzlich zum tariflichen Urlaubsanspruch
Die LMU bietet Ihnen darüber hinaus ein attraktives Angebot zur überfachlichen Weiterbildung und Gesundheitsförderung, Austauschprogramme mit unseren Partneruniversitäten, die Nutzung der nahegelegenen Mensa, kulturelle Angebote und Corporate Benefits für Mitarbeitende. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig: Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und bieten Angebote für Ferien- und Notbetreuung. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt sich aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Aufgaben:
- Formale Prüfung der Zulassungs Voraussetzungen – Sie haben alle relevanten Kriterien bei Anträgen auf Prüfungszulassung genau im Blick.
- Anlage und digitale Verarbeitung von Prüfungsakten – Sie strukturieren und organisieren Dokumente und Daten effizient sowohl manuell als auch mithilfe unserer Softwarelösungen.
- Termin- und fristgerechte Planung der Prüfungen – Sie sorgen rechtzeitig dafür, dass Prüfungen in Übereinstimmung mit allen vorgegebenen Terminen und Deadlines organisiert und durchgeführt werden.
- Erlass prüfungsrechtlicher Bescheide und Zeugniserstellung – Sie erstellen selbstständig alle wichtigen Formularvorlagen, Serienbriefe, Bescheide sowie Zeugnisse und stellen sicher, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
- Erteilen von Auskünften – Sie informieren zuverlässig über prüfungsrechtliche Voraussetzungen, Vorschriften und administrative Verfahrensabläufe während unserer Öffnungszeiten – persönlich, per E-Mail oder am Telefon.
Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich für Büromanagement.
- Hohe Affinität zu Rechtsvorschriften – Sie können Rechtsvorschriften problemlos verstehen, zuverlässig und genau anwenden bzw. umsetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse – unsere Amtssprache in allen Rechtsbelangen ist Deutsch. Sie kommunizieren mit Prüfenden und Studierenden stets verständlich, sicher und freundlich.
- Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein – Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen zusammen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office – Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere hinsichtlich Textverarbeitung und der Erstellung von Serienbriefen sowie Formularen.
- Idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und webbasierten IT-Tools – Sie sind bereit, unsere Datenbank- und webbasierten IT-Tools zu verwenden bzw. sich in diese einzuarbeiten.
Fachkraft für Verwaltung bzw. Büromanagement (m/w/d) - For German Resident Only Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer der renommiertesten Universitäten Europas zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer zentralen Lage in München und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Verwaltung bzw. Büromanagement (m/w/d) - For German Resident Only erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ludwig Maximilians Universität München und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Verwaltung bzw. Büromanagement (m/w/d) - For German Resident Only mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ludwig Maximilians Universität München ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ludwig Maximilians Universität München verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
