Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze internationale Doktoranden in einem spannenden Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich, Englischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Physik - Arbeitsgruppe Prof. Dr. Braun
Vergütung TV-L E9b
Umfang Teilzeit (bis 30h die Woche)
Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027)
Das sind wir: Der SFB/TRR 392 – Molecular Evolution ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund zur experimentellen Erforschung der frühesten Prozesse am Ursprung des Lebens. Ziel ist es, grundlegende Mechanismen der molekularen Evolution zu verstehen und nachzuvollziehen, wie aus einfacher Chemie erste biologische Systeme entstehen konnten. Der Verbund wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. Beteiligt sind mehrere Forschungseinrichtungen, insbesondere die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) und die Technische Universität München (TUM). Ein zentraler Bestandteil ist das integrierte Graduiertenkolleg mit rund 30 internationalen Doktorandinnen und Doktoranden. Das strukturierte Ausbildungsprogramm umfasst monatliche Seminare, Summer Schools, Workshops und jährliche Retreats. Der SFB/TRR 392 wurde im April 2024 eingerichtet. Die erste Förderperiode läuft bis Dezember 2027 und kann um zwei weitere Förderphasen von jeweils vier Jahren verlängert werden.
Wir suchen Sie:
- Eigenständige Drittmittelbewirtschaftung des SFB/TRR 392 einschließlich Finanz- und Budgetüberwachung, Mittelverwaltung, Finanzcontrolling sowie Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Berichten.
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Durchführung von Buchungen und Umbuchungen sowie Bearbeitung von nationalen und internationalen Zahlungsvorgängen.
- Koordination von Mittelübertragungen an die beteiligten Standorte.
- Kommunikation und Abstimmung mit den zentralen Abteilungen und Referaten der Partneruniversitäten, den beteiligten Finanzverwaltungen sowie der DFG.
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung im System IVS.
- Administrative Koordination des integrierten Graduiertenkollegs (IRTG) einschließlich Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, Workshops, Retreats, Meetings und Konferenzen sowie Betreuung der internationalen Doktorandinnen und Doktoranden und Gäste in administrativen Angelegenheiten.
- Unterstützung der SFB-Koordination in organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Beschaffungen, Pflege des Webauftritts sowie Postbearbeitung.
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei Rekrutierungsprozessen und Vertragsangelegenheiten in Abstimmung mit den zuständigen Personalstellen.
Das sind Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Erfahrung in der universitären Finanzverwaltung.
- Gute Fremdsprachkenntnisse in Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen, Datenbanken und IT-Anwendungen in der Finanzbuchhaltung.
- Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld.
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Engagement.
Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis in Entgeltgruppe 9b möglich. Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 30 Stunden/Woche zu besetzen und ist zunächst befristet bis 31.12.2027. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Sie haben Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 über das untenstehende Bewerbungsformular! Wir benötigen von Ihnen: Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Abschlussurkunde und Zeugnis Ihrer Ausbildung, Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de
Finanz-Sachbuchhalter, Finanz-Sachbuchhalterin und Projektassiste... Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer zentralen Lage in München und einer flexiblen Teilzeitstelle im Bereich Finanz-Sachbuchhaltung profitieren Sie von einem kollegialen Team, einer wertschätzenden Arbeitskultur sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im akademischen Umfeld fördern.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanz-Sachbuchhalter, Finanz-Sachbuchhalterin und Projektassiste... erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die LMU und den SFB/TRR 392. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz-Sachbuchhalter, Finanz-Sachbuchhalterin und Projektassiste... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation für die Stelle. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen! Dazu gehören dein Schulabschlusszeugnis, die Abschlussurkunde deiner Ausbildung und Arbeitszeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die LMU und den SFB/TRR 392
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität München und den Forschungsverbund SFB/TRR 392 verschaffen. Verstehe die Ziele und Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Projektassistenz unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
