Finanz-Sachbuchhalter, Finanz-Sachbuchhalterin und Projektassistenz (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Physik – Arbeitsgruppe Prof. Dr. Braun. Vergütung TV‑L E9b. Umfang Teilzeit (bis 30 h die Woche). Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist befristet bis . Der SFB/TRR 392 – Molecular Evolution ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund zur experimentellen Erforschung der frühesten Prozesse am Ursprung des Lebens. Ziel ist es, grundlegende Mechanismen der molekularen Evolution zu verstehen und nachzuvollziehen, wie aus einfacher Chemie erste biologische Systeme entstehen konnten. Der Verbund wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. Beteiligtes von der Ludwig‑Maximilians‑Universität München (LMU) und der Technischen Universität München (TUM). Ein zentraler Bestandteil ist das integrierte Graduiertenkolleg mit rund 30 internationalen Doktorandinnen und Doktoranden. Das strukturierte Ausbildungsprogramm umfasst monatliche Seminare, Summer Schools, Workshops und jährliche Retreats. Der SFB/TRR 392 wurde im April 2024 eingerichtet. Die erste Förderperiode läuft bis Dezember 2027 und kann um zwei weitere Förderphasen von jeweils vier Jahren verlängert werden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Drittmittelbewirtschaftung des SFB/TRR 392 einschließlich Finanz- und Budgetüberwachung, Mittelverwaltung, Finanzcontrolling sowie Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Berichten.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Durchführung von Buchungen und Umbuchungen sowie Bearbeitung von nationalen und internationalen Zahlungsvorgängen.
• Koordination von Mittelübertragungen an die beteiligten Standorte.
• Kommunikation und Abstimmung mit den zentralen Abteilungen und Referaten der Partneruniversitäten, den beteiligten Finanzverwaltungen sowie der DFG.
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung im System IVS.
• Administrative Koordination des integrierten Graduiertenkollegs (IRTG) einschließlich Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, Workshops, Retreats, Meetings und Konferenzen sowie Betreuung der internationalen Doktorandinnen und Doktoranden und Gäste in administrativen Angelegenheiten.
• Unterstützung der SFB‑Koordination in organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Beschaffungen, Pflege des Webauftritts sowie Postbearbeitung.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei Rekrutierungsprozessen und Vertragsangelegenheiten in Abstimmung mit den zuständigen Personalstellen.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in der universitären Finanzverwaltung.
• Gute Fremdsprachkenntnisse in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen, Datenbanken und IT-Anwendungen in der Finanzbuchhaltung.
• Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld.
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Engagement.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Eine Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis in Entgeltgruppe 9b möglich. Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 30 Stunden/Woche zu besetzen und ist zunächst befristet bis . Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.