Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Drittmittelprojekte von der Antragstellung bis zum Abschluss und berate Wissenschaftler.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und leiste einen wichtigen Beitrag zur Wissenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Drittmittelprojekten wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten Drittmittelprojekte administrativ und finanziell über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg - von der Antragstellung über die laufende Projektbetreuung bis zum Projektabschluss.
- Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Verwaltungs- und Fakultätsschnittstellen zu Fragen der Projektabwicklung, insbesondere zu Budgets, Mittelverwendung, Nachweisen, Berichten und förderrechtlichen Anforderungen.
- Sie prüfen, strukturieren und koordinieren projektbezogene Informationen sowie Unterlagen und wirken an internen Abstimmungs-, Prüf- und Freigabeprozessen mit.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitshilfen und Standards im Drittmittelbereich und tragen dazu bei, Abläufe für Wissenschaft und Verwaltung transparent und verlässlich zu gestalten.
- Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung übernehmen Sie auch übergreifende koordinierende Aufgaben, insbesondere mit Bezug zu komplexeren nationalen und europäischen Förderformaten.
Das sind Sie:
- Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
- Erfahrung in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung ist wünschenswert.
- Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.
- Kenntnisse europäischer Förderprogramme sind von Vorteil oder die Bereitschaft, sich vertieft in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexeren Förderbedingungen, Fristen und Abstimmungsprozessen den Überblick.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das ist unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung im Rahmen von E9b TV-L.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig - wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung).
- Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich).
- Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine.
- Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Ticket, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.07.2026 über unser Bewerberportal. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Rabea Samak unter +49 89 2180-3449 zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Finanz- und vertragskoordination für drittmittelprojekte (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer der führenden Universitäten Europas bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert, ist die LMU ein attraktiver Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im akademischen Bereich anstreben.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanz- und vertragskoordination für drittmittelprojekte (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- und vertragskoordination für drittmittelprojekte (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Ludwig Maximilians Universität München arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
