Finanz- und vertragskoordination für drittmittelprojekte (m/w/d) - ludwig-maximilians-universität münchen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten Drittmittelprojekte administrativ und finanziell über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg - von der Antragstellung über die laufende Projektbetreuung bis zum Projektabschluss.
• Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Verwaltungs- und Fakultätsschnittstellen zu Fragen der Projektabwicklung, insbesondere zu Budgets, Mittelverwendung, Nachweisen, Berichten und förderrechtlichen Anforderungen.
• Sie prüfen, strukturieren und koordinieren projektbezogene Informationen sowie Unterlagen und wirken an internen Abstimmungs-, Prüf- und Freigabeprozessen mit.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitshilfen und Standards im Drittmittelbereich und tragen dazu bei, Abläufe für Wissenschaft und Verwaltung transparent und verlässlich zu gestalten.
• Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung übernehmen Sie auch übergreifende koordinierende Aufgaben, insbesondere mit Bezug zu komplexeren nationalen und europäischen Förderformaten.

Das sind Sie:

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Erfahrung in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung ist wünschenswert.
• Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.
• Kenntnisse europäischer Förderprogramme sind von Vorteil oder die Bereitschaft, sich vertieft in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexeren Förderbedingungen, Fristen und Abstimmungsprozessen den Überblick.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung im Rahmen von E9b TV-L.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig - wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung).
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich).
• Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine.
• Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Ticket, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.07.2026 über unser Bewerberportal. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Rabea Samak unter +49 89 2180-3449 zur Verfügung.

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