Finanzadministration für das zentrale Erasmus+-Austauschprogramm und die Kurzzeit-Studierendenmobilität an der LMU (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innen stadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffent lichen Verkehrs mitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungs volle Tätigkeit in einem großen Team mit inter nationalem Umfeld. Neben einem umfang reichen Weiter bildungs angebot für die Beschäf tigten der LMU haben Sie auch die Mög lichkeit, selbst an Dienst reisen und an unseren inter nationalen Austausch programmen, insbes. Erasmus, teil zunehmen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persön licher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeits zeiten und die Möglich keit zum mobi len Arbeiten im Um fang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unter zeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Be schäf tigten. Wir fördern daher aktiv die Gleich stellung. Die Stelle ist voraus sichtlich bis August 2027 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grund sätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Quali fikation bevorzugt. Sie übernehmen die finanztechnische Administration des Gesamt projekts Erasmus+ (KA 131), inklusive des Berichts wesens, und arbeiten in diesem Zusammen hang auch bei der Erasmus+-Gesamt finanz planung des Inter national Office mit, ein schließlich der Über wachung des Erasmus+-Gesamt budgets auf der Basis der jewei ligen Zuwendungs verträge. Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitäts zuschüssen für Outgoing-Studie rende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobi lität und zu Real kosten anträgen) und verwalten diese Zu schüsse. Sie stehen in engem Austausch mit den internen Bereichen der LMU-Finanz verwaltung und über nehmen die Kommuni kation mit den Mittel gebern, insbesondere zur Klärung von Sonder- und Zweifels fällen. Sie pflegen die Daten in den Datenbanken Beneficiary Module und MoveON. Sie unterstützen bei administrativen Auf gaben auch im Rahmen der Erasmus+-Outgoing-Langzeit-Studierenden mobilität. Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hoch schul verwaltung mit Bezug zu Erasmus+, Finanzen und Buchhaltung. Von Vorteil sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch kenntnisse. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und dem LMU-internen Buchungs system QISFSV. Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind team orientiert und kommunikativ. Sie arbeiten auch unter Zeit druck sehr genau, selbst ständig, verantwortungs bewusst und zu ver lässig.