Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Planegg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue unsere Liegenschaften und koordiniere ein kleines Team sowie externe Dienstleister.
  • Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gleitzeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für innovative Lebenswissenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Auf dem Hightech-Campus der LMU in Großhadern/Martinsried sind schwerpunktmäßig Einrichtungen der Lebenswissenschaften (Medizin, Biologie, Chemie und Pharmazie) angesiedelt. Deren wissenschaftlicher Erfolg wäre nicht möglich ohne eine adäquate Infrastruktur. Wir stellen den infrastrukturellen Gebäudebetrieb auf dem Campus sicher und sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung sowie die Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen. Unterhaltsmaßnahmen im Hochbau, Reinigung, Bewachung sowie Poststellen runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht.

Wir suchen Sie: Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) am Standort Großhadern und Martinsried.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen unsere Liegenschaften am Standort.
  • Sie unterstützen ein kleines Team sowie externe Dienstleister - Sie organisieren, steuern und überwachen deren Einsatz.
  • Sie sind erste Ansprechperson für Störungsmeldungen und erstellen Arbeitsaufträge.
  • Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Nutzerinnen und Nutzern unserer Gebäude und stimmen sich mit diesen ab.
  • Sie sind Ansprechperson für das Baureferat und das Staatliche Bauamt für den Bauunterhalt im Hochbau.
  • Sie sind im Rahmen Ihrer Aufgaben zuständig für die Sicherstellung der Betreiberverantwortung, des Brandschutzes und der Verkehrssicherungspflicht.

Das sind Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudemanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten sich in unsere hauseigenen Programme ein.
  • Kommunikation ist Ihre Stärke - auch in herausfordernden Situationen sowie im mündlichen und schriftlichen Umgang auf allen Hierarchieebenen.
  • Sie sind kundenorientiert und verlieren das Ziel nicht aus den Augen.
  • Sie arbeiten strukturiert, präzise und selbstständig, aber genauso gerne im Team.

Das ist unser Angebot:

  • Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten.
  • Sie arbeiten am Campus Großhadern/Martinsried, der gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
  • Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ausbildung bis E8).
  • Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Unser Gleitzeitmodell ermöglicht einen Überstundenausgleichs von bis zu 24 freien Tagen pro Jahr zusätzlich zum tariflichen Urlaubsanspruch.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bereichsleitung_HV_IV.6“ an (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 02.06.2025. Bei Rückfragen melden Sie sich gerne telefonisch direkt bei der Referatsleitung, Frau Brandt, unter +49 89 2180 79150.

Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München

Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und inspirierendes Umfeld, in dem Sie an einer der größten deutschen Universitäten tätig sind. Am Standort Großhadern/Martinsried profitieren Sie von einem modernen Campus, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
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Kontaktperson:

Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Facility Management oder an der LMU zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.

Informiere dich über die LMU

Setze dich intensiv mit der Ludwig-Maximilians-Universität auseinander. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen im Gebäudemanagement. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt auf deine Eignung einzugehen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu MS-Office und anderen relevanten Programmen vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung in herausfordernden Situationen demonstrieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Gebäudemanagement
Organisationstalent
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
MS-Office-Kenntnisse
Selbstständigkeit
Präzision
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse im Brandschutz
Verkehrssicherungspflicht
Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ludwig-Maximilians-Universität München. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Universität, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Facility Management zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Bereich Gebäudeverwaltung hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Facility Management geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen zu kommunizieren.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bereichsleitung_HV_IV.6“. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße 5 MB nicht überschreitet. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest

Informiere dich über die LMU

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ludwig-Maximilians-Universität München und ihre Einrichtungen informieren. Verstehe die Rolle der Gebäudeverwaltung im Kontext der Universität und wie sie zur Unterstützung der Lebenswissenschaften beiträgt.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit einem kleinen Team und externen Dienstleistern erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Lösung von Störungen oder Problemen in der Gebäudeverwaltung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Kenne die relevanten Vorschriften

Da die Position auch Verantwortung für Brandschutz und Verkehrssicherungspflicht beinhaltet, solltest du dich mit den entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Bereich Facility Management.

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