Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m - [\'Vollzeit\']

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung.

Wir suchen Sie: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts am Standort München.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Key User im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle in CAMPUSonline.
• Sie unterstützen die Teilprojektleitung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Studierenden- und Gebührenmanagement.
• Sie koordinieren in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten der entsprechenden Prozesse.
• Sie erarbeiten Funktionen im Zuge des Rechte- und Rollenmodells und erstellen die notwendigen Dokumente.
• Sie verantworten die Pflege der lokal anzupassenden Dokumentationen und entwickeln diese weiter.
• Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen.

Das sind Sie:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und / oder mit Verwaltungssystemen, Datenbanken oder Workflowsystemen sowie Kenntnisse über den Student-Life-Cycle.
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Team- und Konfliktkompetenz sowie eine hohe Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Confluence oder Redmine).

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Projektrahmen der laufenden Modernisierung und Digitalisierung der Studierendenverwaltung an einer der renommiertesten Universitäten Europas.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf die Projektlaufzeit bis 30.09.2027 befristet und kann in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der formalen Voraussetzung mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13.

Neben einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie zur Gesundheitsförderung bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Dezernats III Studierende, Frau Dr. Andrea Stiebritz, sowie die Teilprojektleiterin Frau Franziska Kloiber gern per E-Mail zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ein PDF, maximal 10 MB) bis 25.05.2025 per E-Mail an die angegebene Adresse.