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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Key User im digitalen Campus-Management und gestalte den Student-Life-Cycle aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Studierendenverwaltung an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in Hochschulverwaltung oder Verwaltungssystemen.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung.
Wir suchen Sie: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d) am Standort München.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Key User im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle in CAMPUSonline.
- Sie unterstützen die Teilprojektleitung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Studierenden- und Gebührenmanagement.
- Sie koordinieren in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten der entsprechenden Prozesse.
- Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen.
Das sind Sie:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und / oder mit Verwaltungssystemen, Datenbanken oder Workflowsystemen.
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Confluence oder Redmine).
Das ist unser Angebot:
Freuen Sie sich auf sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Projektrahmen der laufenden Modernisierung und Digitalisierung der Studierendenverwaltung an einer der renommiertesten Universitäten Europas.
Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf die Projektlaufzeit bis 30.09.2027 befristet und kann in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der formalen Voraussetzung mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Campus-Management-System CAMPUSonline. Verstehe die Funktionen und Vorteile, die es für Studierende und Mitarbeitende bietet. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der LMU oder anderen Hochschulen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung und mit Verwaltungssystemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle als Key User ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und mit Verwaltungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument die maximale Größe von 10 MB nicht überschreitet und alle erforderlichen Unterlagen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Verstehe den Student-Life-Cycle
Da die Rolle des Key Users eng mit dem Student-Life-Cycle verbunden ist, solltest du dir im Vorfeld genau überlegen, wie dieser Prozess aussieht und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse über diesen Zyklus in der Diskussion zu demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamkommunikation oder ein Projekt, das du geleitet hast, anführen.
✨Veränderungsprozesse aktiv gestalten
Die LMU sucht jemanden, der Veränderungsprozesse aktiv mitgestaltet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert oder unterstützt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du andere motiviert hast, sich an diesen Prozessen zu beteiligen.
