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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende HR-Projekte und entwickle innovative Prozesse an einer der besten Universitäten Europas.
- Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine führende europäische Universität mit Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeite in einem engagierten Team im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines strategischen Transformationsprojekts mit direktem Zugang zur Hochschulleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in BWL, VWL oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Hochschulleitung - Geschäftsbereich Prozesse und Organisation
Vergütung TV-L
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2027)
Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu – pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert. Das Gesamtprojekt „Modernisierung Personalmanagement“ umfasst die Teilprojekte:
- Personaleinstellung
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Onboarding
Zur Steuerung des Gesamtprojekts bauen wir ein Projektmanagementoffice (PMO) auf. Die Modernisierung des Personalmanagements ist zugleich der Auftakt eines mehrjährigen Reformprogramms der Wirtschafts- und Personalverwaltung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
- Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreisterminen
- Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
- Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
- Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
- Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld sowie über Kenntnisse von HR-Prozessen und HR-IT-Systemen.
Das ist unser Angebot:
- Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
- Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
- Vergütung nach TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal unter +49 89 2180 6843.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozes... Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Kontaktperson:
Ludwig Maximilians Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozes...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die LMU und das Projektmanagementoffice. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Modernisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen im Projektmanagement klar und strukturiert. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten in der operativen Steuerung und im Stakeholder-Management zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozes...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und das Projektmanagement ernst nimmst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Projektmanagement, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da Stakeholder-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren kannst. Überlege dir Strategien, um deren Bedürfnisse zu verstehen und wie du sie in den Projektprozess einbeziehen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position wird eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gefordert. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Moderation oder Präsentation aus deiner Vergangenheit vorbereiten.
✨Informiere dich über die LMU und ihre HR-Prozesse
Recherchiere die Ludwig-Maximilians-Universität und ihre aktuellen HR-Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.