Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende HR-Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Fakultäten zusammen.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit direktem Zugang zur Hochschulleitung und externer Beratung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Masterabschluss in BWL, VWL oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Hochschulleitung - Geschäftsbereich Prozesse und Organisation
Vergütung: TV-L
Umfang: Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2027)
Bewerbungsfrist: 29.05.2026
Das sind wir: Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu - pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
- Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreis-Terminen
- Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
- Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
- Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
- Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das ist unser Angebot:
- Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
- Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
- Vergütung nach TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München
Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur eine anspruchsvolle akademische Umgebung, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die LMU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt, das direkten Zugang zur Hochschulleitung ermöglicht, und genießen die Vorzüge eines Arbeitsplatzes im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die LMU und ihre Projekte, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, um selbstbewusst aufzutreten und zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Formular. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und HR-Prozesse in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den aktuellen HR-Prozessen der Ludwig-Maximilians-Universität München vertraut. Informiere dich über die Herausforderungen, die das Projektmanagementoffice angehen möchte, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Management verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Ziele des Projekts zu erfahren. Fragen zu den KPIs oder zur Zusammenarbeit mit externen Partnern sind hier besonders relevant.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Rückfragen flexibel reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
