Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende HR-Projekte und arbeite eng mit der Hochschulleitung zusammen.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung bis 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Masterabschluss in BWL, VWL oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Hochschulleitung - Geschäftsbereich Prozesse und Organisation
Vergütung TV-L
Umfang Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2027)
Bewerbungsfrist 29.05.2026
Das sind wir: Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu - pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
- Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreisterminen
- Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
- Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
- Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
- Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das ist unser Angebot:
- Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
- Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
- Vergütung nach TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal unter +49 89 2180 6843.
Werden Sie Teil der LMU München!
Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur eine anspruchsvolle akademische Umgebung, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten sowie einer Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt, ist die LMU ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die an der Gestaltung zukunftsorientierter HR-Prozesse interessiert sind. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer hervorragenden ÖPNV-Anbindung und einer zentralen Lage im Herzen Münchens.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Projekten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die LMU und ihre aktuellen Projekte im HR-Bereich. Wenn wir im Interview zeigen, dass wir die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens verstehen, können wir einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unser Online-Formular einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Koordinator / Koordinatorin im Projektmanagementoffice brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung!
Nutze unser Online-Formular!:Bewirb dich direkt über unser Online-Formular auf der Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da Stakeholder-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren kannst. Überlege dir Strategien, um unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und Konflikte zu lösen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position wird eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gefordert. Übe, deine Ideen klar und präzise zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Moderation oder Präsentation aus deiner Vergangenheit einbringen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Kultur der LMU stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Organisation beitragen kannst.
