Leitung des Referats Studentenkanzlei (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das Dezernat III Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung. Das Referat III.2 Studentenkanzlei ist dem Dezernat Studierende zugeordnet und ist verantwortlich für alle zentralen Prozesse der Studierendenadministration sowie für die betreffenden Fragen im Rahmen des Studierendenstatus.

Wir suchen Sie:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Leitung, Koordination und Management der Arbeitsabläufe des Referats III.2 Studentenkanzlei
• Personalverantwortung für 13 hauptamtliche Mitarbeitende sowie für bis zu 20 studentische Mitarbeitende (wechselnde Anzahl)
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie Sicherstellung der sach- und fachgerechten sowie rechtssicheren Bearbeitung aller im Referat anfallenden Aufgaben
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung der zentralen Phasen des Referats, z. B. Bewerbungs- und Immatrikulationsphasen sowie Fachwechselphasen in Zusammenarbeit mit dem Referat, der Dezernatsleitung, der Zentralen Studienberatung und den Fakultäten
• Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse des Referats in Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung und weiteren Fachbereichen der Zentralen Verwaltung
• Umsetzung von und Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprozessen der Studierendenadministration
• Bearbeitung von Anfragen externer Partner, wie dem Staatsministerium oder der Stiftung für Hochschulzulassung, sowie fachliche Beratung von Ratsuchenden zu den administrativen Prozessen des Referats
• Aufbau, Erstellung und Pflege von Statistiken des Referats, z. B. zu Bewerbungs- und Immatrikulationszahlen, Beurlaubungszahlen und Exmatrikulationszahlen auf Basis der genutzten Softwaresysteme

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / ggf. Promotion) und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Studierenden- oder Hochschulverwaltung
• Sie haben Erfahrung in der Führung heterogener Teams, verfügen über hervorragende Führungskompetenzen und sind ein Teamplayer bzw. eine Teamplayerin
• Sie bringen fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft, idealerweise der Studierendenverwaltung sowie der digitalen Transformation von Hochschulen mit
• Sie haben Erfahrungen im Management und in der Umsetzung von Projekten sowie die Offenheit für neue Ansätze in der Verwaltung
• Eine hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie das Interesse, die Erfahrung und die Freude an der Umsetzung von Digitalisierungs- und Veränderungsvorhaben
• Sie verfügen über eine sehr gute analytische Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Konfliktkompetenz runden Ihr Profil ab

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die Modernisierung der Studierendenverwaltung und damit den Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München im historischen Universitätshauptgebäude. Neben einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an renommierten nationalen und internationalen Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 14 erfolgen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Die LMU hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse) bis zum 15.02.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Dr. Andrea Stiebritz, III-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de.