Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d) - Ludwig-Maximilians-Universität München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das Dezernat III Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und ‑administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung.

Das Referat III.1 Zentrale Studienberatung ist dem Dezernat Studierende zugeordnet und ist die Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende, die sich in einer Findungsphase befinden und Entscheidungen rund um ein geplantes oder bereits angetretenes Studium herbeiführen möchten. Seit mehreren Jahren führen wir Projekte zur stärkeren Digitalisierung und zum zukunftsfähigen Betrieb der Studierendenverwaltung und Studienberatung durch. Unser Ziel ist es, mit einer modernen Studierendenadministration und Studienberatung attraktive Rahmenbedingungen für die Studierenden und Studieninteressierten zu schaffen.

Dazu gehört, das Studium in seinen verschiedenen Phasen transparent und effizient zu organisieren sowie die Kommunikationswege zu unseren Studierenden und Studieninteressierten zu vereinfachen und neue Formen der Interaktion mit ihnen zu etablieren. Das Referat III.1 Zentrale Studienberatung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie leiten das Referat III.1 Zentrale Studienberatung.
• In dieser Rolle haben Sie die Personalverantwortung für 15 hauptamtliche Mitarbeitende und für eine wechselnde Anzahl studentischer Mitarbeitender.
• Sie führen ein serviceorientiertes Referat mit hoher Außen- und Innenwirkung und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team gezielt institutionelle und digitale Transformationen der Studienberatung.
• Eine Herausforderung Ihrer Aufgabe liegt im zukunftsorientierten Ausbau des Serviceprofils der Studienberatung, bei der Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsprozesse des Referats sowie bei der Führung der Mitarbeitenden im Rahmen dieser vielfältigen Veränderungsprozesse.
• Sie arbeiten vertrauensvoll, transparent und eng mit der Dezernatsleitung sowie mit weiteren Fachbereichen der Zentralen Verwaltung und den Fakultäten zusammen, insbesondere auch bei wichtigen Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten des Dezernats und der LMU.
• Sie vertreten die Zentrale Studienberatung nach innen und außen, bearbeiten Anfragen interner und externer Partner und stärken die Sichtbarkeit der Aktivitäten der Zentralen Studienberatung und ihrer zielgruppengerechten Kommunikation.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / ggf. Promotion) und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in der Studienberatung und Studierenden- oder Hochschulverwaltung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung heterogener Teams.
• Modernen und integrativen Führungsstil, hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung.
• Gestaltungsvermögen, Empathie und Überzeugungskraft zur Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung und zur institutionellen Transformation.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft, der Studierendenberatung und Studierendenverwaltung.
• Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Konfliktkompetenz, sehr gute analytische Auffassungsgabe sowie strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Moderationsfähigkeiten.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die Modernisierung der Studierendenverwaltung und damit den Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München im historischen Universitätshauptgebäude. Neben einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an renommierten nationalen und internationalen Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 erfolgen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse) bis zum 05.08.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Dr. Andrea Stiebritz, III-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de.