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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Digitalisierungsprojekten und administrativen Aufgaben im internationalen Referat.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 50%, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Bewerbungsfrist bis 27.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.07.2025. (Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.)
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Das sind wir: Die LMU ist eine stark international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil für Studium und Lehre, Forschung, Wissenschaft und Beschäftigte reicht vom erfolgreichen europäischen ERASMUS+-Programm über ausgezeichnete EU-Forschungsprojekte bis hin zu strategischen Partnerschaften und Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika. Das Referat Internationale Angelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender an der LMU. Wir verantworten zudem die Förderung und Umsetzung der Internationalitätsangebote für Lehrende und Forschende und koordinieren die strategischen Partnerschaften und Netzwerke der LMU. Die kontinuierliche Digitalisierung unseres Angebots ist dabei erfolgsentscheidend.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eng mit der Referentin für Digitalisierungsaufgaben im Referat Internationale Angelegenheiten zusammen und unterstützen sie in allen administrativen Aufgaben.
- Sie sind eingebunden in die Administration der Datenbank MoveON zur Verwaltung von internationalen Mobilitäten und Partnerschaften und übernehmen insbesondere die Konfiguration von Onlineformularen und Datenimport, die Erstellung von Dokumentenvorlagen sowie Schulungen und Datenpflege.
- Sie arbeiten mit bei der Implementation des neuen Campus-Management-Systems der LMU im Referat Internationale Angelegenheiten und führen insbesondere Tests und Schulungen durch.
- Sie unterstützen bei der Einführung von weiteren digitalen Systemen für das Referatsangebot, insbesondere im Bereich Strategische Partnerschaften.
Das sind Sie:
- Sie haben idealerweise eine für Verwaltungsaufgaben anwendbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wäre wünschenswert.
- Sie verfügen über administrative Erfahrung mit Datenbanken und anderen digitalen Systemen, idealerweise z.B. MoveON oder Campus Online.
- Sie sind bereits erfahren im Umgang mit und der Strukturierung von großen Datenmengen und können sich für die Herausforderungen begeistern, die die Einführung neuer digitaler Systeme mit sich bringen.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
- Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ und sehr organisationsstark.
Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld und guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive der Teilnahme an Dienstreisen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder). Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 27.04.2025 per E-Mail an jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB). Für Fragen steht Ihnen Frau Michaela Božiková unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der LMU, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Digitalisierungsprojekte an der LMU. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du aktiv zur Digitalisierung im Referat Internationale Angelegenheiten beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Team arbeiten würdest und welche Erfahrungen du bereits in multikulturellen Umgebungen gesammelt hast. Das ist besonders wichtig für die LMU.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Nachweisen über Sprachkenntnisse oder relevante Qualifikationen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die LMU. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung und deine Begeisterung für internationale Angelegenheiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Datenbankkenntnisse hervorheben: Falls du Erfahrung mit Datenbanken wie MoveON oder Campus Online hast, stelle dies klar heraus. Beschreibe konkret, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 27.04.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ludwig-Maximilians-Universität München und das Referat Internationale Angelegenheiten informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Umgang mit Datenbanken und in der Digitalisierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da die LMU ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen bei der Digitalisierung im Referat fragen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
