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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Digitalisierungsprojekten und administrativen Aufgaben im internationalen Referat.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, internationale Austauschprogramme und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung mit Datenbanken und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Bewerbungsfrist bis 27.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.07.2025. (Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.)
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Das sind wir: Die LMU ist eine stark international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil für Studium und Lehre, Forschung, Wissenschaft und Beschäftigte reicht vom erfolgreichen europäischen ERASMUS+-Programm über ausgezeichnete EU-Forschungsprojekte bis hin zu strategischen Partnerschaften und Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika. Das Referat Internationale Angelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender an der LMU. Wir verantworten zudem die Förderung und Umsetzung der Internationalitätsangebote für Lehrende und Forschende und koordinieren die strategischen Partnerschaften und Netzwerke der LMU. Die kontinuierliche Digitalisierung unseres Angebots ist dabei erfolgsentscheidend.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eng mit der Referentin für Digitalisierungsaufgaben im Referat Internationale Angelegenheiten zusammen und unterstützen sie in allen administrativen Aufgaben.
- Sie sind eingebunden in die Administration der Datenbank MoveON zur Verwaltung von internationalen Mobilitäten und Partnerschaften und übernehmen insbesondere die Konfiguration von Onlineformularen und Datenimport, die Erstellung von Dokumentenvorlagen sowie Schulungen und Datenpflege.
- Sie arbeiten mit bei der Implementation des neuen Campus-Management-Systems der LMU im Referat Internationale Angelegenheiten und führen insbesondere Tests und Schulungen durch.
- Sie unterstützen bei der Einführung von weiteren digitalen Systemen für das Referatsangebot, insbesondere im Bereich Strategische Partnerschaften.
Das sind Sie:
- Sie haben idealerweise eine für Verwaltungsaufgaben anwendbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wäre wünschenswert.
- Sie verfügen über administrative Erfahrung mit Datenbanken und anderen digitalen Systemen, idealerweise z.B. MoveON oder Campus Online.
- Sie sind bereits erfahren im Umgang mit und der Strukturierung von großen Datenmengen und können sich für die Herausforderungen begeistern, die die Einführung neuer digitaler Systeme mit sich bringen.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
- Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ und sehr organisationsstark.
Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld und guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive der Teilnahme an Dienstreisen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder). Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 27.04.2025 per E-Mail an jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB). Für Fragen steht Ihnen Frau Michaela Božiková unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Stelle vorbereiten kannst.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Digitalisierungsprojekte an der LMU. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Digitalisierung hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Engagiere dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Hochschulverwaltung und Digitalisierung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Referat Internationale Angelegenheiten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen mit Datenbanken und digitalen Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung im internationalen Kontext beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Herausforderungen der Stelle.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die LMU und das Referat Internationale Angelegenheiten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ludwig-Maximilians-Universität München und insbesondere über das Referat Internationale Angelegenheiten informieren. Verstehe die aktuellen Digitalisierungsprojekte und deren Bedeutung für die internationale Studierendenmobilität.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle administrative Aufgaben und den Umgang mit Datenbanken erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit großen Datenmengen gearbeitet hast und welche digitalen Systeme du bereits genutzt hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Die LMU hat ein internationales Umfeld. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und den Projekten
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Digitalisierungsprojekte und die Herausforderungen im Referat Internationale Angelegenheiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
