Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben und Kundenkontakt.
  • Unternehmen: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
  • Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich; Schwerbehinderte werden bevorzugt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Institution mit sozialem Einfluss.
  • Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat IV.5 Vergütung TV-L E3 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 20.08.2025 Das sind wir: Das Referat »Hausverwaltung und Betriebstechnik Areal Sendlinger Tor« ist für die Liegenschaftsverwaltung im Areal Sendlinger Tor zuständig. Wir erbringen Dienstleistungen rund um die Gebäude, sowohl im hausmeisterlichen als auch technischen Bereich. Wir suchen Sie: Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie erfassen Eingangsrechnungen im Facility-Management-Programm, einschließlich Ablage. Sie sind verantwortlich für die Transponderausgabe und -rücknahme und stehen dabei im direkten Kundenkontakt. Sie aktualisieren Raumbeschilderungen. Sie unterstützen das Verwaltungsteam in unserem Referat bei weiteren vielfältigen Aufgaben. Das sind Sie: Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen. Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie sind motiviert, lernbereit und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit. Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gleitzeitmodell. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in E3 . Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.08.2025 an: IV.5-Bewerbung@Verwaltung.Uni-Muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB): Ludwig-Maximilians-Universität München Referat IV.5 z. H. Herr Martin Christ Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christ unter Tel. +49 89 218075261 oder per E-Mail zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit

Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet Ihnen als Arbeitgeber eine herausragende Arbeitsumgebung in einer der führenden Universitäten Europas. Mit einem zentralen Standort in München, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und teamorientierte Kultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und akademischer Exzellenz geprägt ist.

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Kontaktdaten:

Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Ludwig Maximilians Universität München

Wenn du auf der Website von Ludwig Maximilians Universität München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Stressresistenz
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ludwig Maximilians Universität München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.