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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Institution mit sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich; Schwerbehinderte werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung – Referat IV.5 Vergütung TV-L E3 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 20.08.2025 Das sind wir: Das Referat »Hausverwaltung und Betriebstechnik Areal Sendlinger Tor« ist für die Liegenschaftsverwaltung im Areal Sendlinger Tor zuständig. Wir erbringen Dienstleistungen rund um die Gebäude, sowohl im hausmeisterlichen als auch technischen Bereich. Wir suchen Sie: Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie erfassen Eingangsrechnungen im Facility-Management-Programm, einschließlich Ablage. Sie sind verantwortlich für die Transponderausgabe und -rücknahme und stehen dabei im direkten Kundenkontakt. Sie aktualisieren Raumbeschilderungen. Sie unterstützen das Verwaltungsteam in unserem Referat bei weiteren vielfältigen Aufgaben. Das sind Sie: Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen. Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie sind motiviert, lernbereit und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit. Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gleitzeitmodell. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in E3 . Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.08.2025 an: IV.5-Bewerbung@Verwaltung.Uni-Muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB): Ludwig-Maximilians-Universität München Referat IV.5 z. H. Herr Martin Christ Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christ unter Tel. +49 89 218075261 oder per E-Mail zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit
Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Kontaktperson:
Ludwig Maximilians Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der LMU arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben im Sekretariatsbereich genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Vorstellungsgespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen kannst, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen an der LMU und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse an der Institution und der Position, für die du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Stelle im Sekretariatsbereich deutlich machen. Betone deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen.
Anforderungen beachten: Achte darauf, die spezifischen Anforderungen der Stelle zu berücksichtigen. Hebe deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervor und beschreibe, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Sende deine Bewerbung bis spätestens zum 20.08.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass deine Unterlagen als PDF-Datei und nicht größer als 5 MB sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariatsbereich, wie das Erfassen von Eingangsrechnungen und die Transponderausgabe. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In der Position wirst du direkten Kundenkontakt haben. Zeige während des Interviews, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, einen exzellenten Service zu bieten. Teile Erfahrungen, in denen du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen klar darstellen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du MS Office effektiv eingesetzt hast.