Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Universitätsarchiv, digitale Unterlagen verwalten und archivieren.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 14.08.2028 mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Archivs an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Erfahrung im Archivwesen und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsbibliothek - Universitätsarchiv
Vergütung TV-L E9b
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 14.08.2028)
Das sind wir: Die Universitätsbibliothek der LMU München versorgt eine der größten und renommiertesten Universitäten Deutschlands mit Literatur, elektronischen Medien und wissenschaftsnahen Diensten. Seit 2021 ist das Universitätsarchiv Teil der Universitätsbibliothek. Als Organisationseinheit der Universitätsbibliothek ist das Universitätsarchiv das historische Gedächtnis unserer 1472 gegründeten Universität. Es ist mit der Aufgabe betraut, sowohl in analoger wie digitaler Form vorliegende Unterlagen der Universität zu bewerten, dauerhaft zu verwahren, zu erschließen und benutzerfreundlich zur Verfügung zu stellen. Ein besonderer Tätigkeitsschwerpunkt wird zukünftig im Bereich der Digitalisierung liegen, die sowohl für die digitale Archivierung als auch für die digitale Benutzung von Archivgut forciert werden soll.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Überlieferungsbildung, v. a. bei der Übernahme digitaler Unterlagen
- archivfachliche Beratung zur Schriftgutverwaltung, v. a. hinsichtlich der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen
- Mitwirkung an der Online-Präsentation von Archivgut
- Ordnung und Verzeichnung von Archivgut
- Bearbeitung interner und externer Anfragen, Betreuung von Nutzerinnen und Nutzern
Das sind Sie:
- Laufbahnbefähigung für die 3. QE, Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Archivwesen oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwesen
- Berufserfahrung in der Archivarbeit, insbesondere bei der Archivierung digitaler Unterlagen
- sehr gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete und Techniken einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das ist unser Angebot:
- Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Die Stelle ist bis 14.08.2028 befristet.
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten der Weiterentwicklung im Haus
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.06.2026 per E-Mail (ein PDF) an: bewerbung@ub.uni-muenchen.de oder per Post: Ludwig-Maximilians-Universität München, Direktor der Universitätsbibliothek, Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München. Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Universitätsarchivs, Frau Dr. Susanne Wanninger per E-Mail: susanne.wanninger@ub.uni-muenchen.de oder Telefon: +49 89 2180 72113.
Weitere Informationen über das Universitätsarchiv erhalten Sie hier.
Mitarbeit im Universitätsarchiv der Universitätsbibliothek (m/w/d... Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten Europas nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Lage und einem modernen Arbeitsplatz fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter durch attraktive Zusatzleistungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung arbeitet und einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Archivierung leistet.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Universitätsarchiv der Universitätsbibliothek (m/w/d... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die LMU und das Universitätsarchiv. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Digitalisierung voranzutreiben.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Archivwesen und Digitalisierung. Wenn du echt bist und deine Motivation klar rüberbringst, bleibst du im Gedächtnis der Interviewer.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Universitätsarchiv der Universitätsbibliothek (m/w/d... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Universitätsarchiv interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Archivwesen hervor, besonders im Umgang mit digitalen Unterlagen. Wir wollen wissen, was du bereits kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die LMU und das Universitätsarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität und speziell über das Universitätsarchiv verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen es im Bereich der Digitalisierung gibt. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Archivwesen und in der digitalen Archivierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und anderen relevanten Technologien zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein paar spezifische Tools nennen, mit denen du gearbeitet hast, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig sind, ist es eine gute Idee, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist. Frage nach, wie das Team im Universitätsarchiv zusammenarbeitet und welche Kommunikationsmethoden genutzt werden. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit.
