Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalstelle in administrativen Prozessen und arbeite eng im Team zusammen.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, auch für Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Geschäftsstelle am Department Chemie der LMU
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum 15.10.2026
Das Department Chemie der LMU zählt zu den führenden chemischen Forschungseinrichtungen Deutschlands. Es verbindet exzellente Forschung mit innovativer Lehre und einer modernen Verwaltung. In der Geschäftsstelle des Departments arbeitet ein engagiertes Team, das die organisatorischen und administrativen Abläufe des Departments gemeinsam gestaltet und unterstützt. Derzeit werden rund 50 feste Mitarbeitende beschäftigt sowie etwa 500 laufende Beschäftigungsverhältnisse administrativ betreut.
Wir suchen Sie:
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir ab dem 01.08.2026 eine freundliche, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Personalstelle. Sie unterstützen die Personalstelle des Departments Chemie in allen administrativen und organisatorischen Personalprozessen und arbeiten dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen der Geschäftsstelle zusammen. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Eigenständige Betreuung personaladministrativer Prozesse für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
- Unterstützung bei Einstellungs-, Verlängerungs- und Beendigungsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den relevanten Systemen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen (u. a. zentrale Universitätsverwaltung, Behörden, Landesamt für Finanzen)
- Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaladministrativen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Personalstelle
Das sind Sie:
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freude an der Arbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das ist unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen innerhalb der Geschäftsstelle
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-L E8 entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
Die LMU setzt sich für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail bis 06.09.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Dr. Oliver Baron, Geschäftsstellenleiter des Department Chemie, Ludwig-Maximilians-Universität München.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin HR und Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer der renommiertesten Universitäten Europas zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer zentralen Lage in München und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
