Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Kassen und Kreditkarten, optimiere Prozesse und unterstütze bei Revisionen.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung von Prozessen an einer renommierten Universität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbar, Interesse an haushaltsrechtlichen Themen.
- Andere Informationen: Verbeamtung möglich, Charta der Vielfalt unterzeichnet, Förderung von Gleichstellung und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung – Organisationsentwicklung / Team Innenrevision
Das sind wir: Als Innenrevision unterstützen wir in einem kleinen Team die LMU dabei, mögliche Schwachstellen in bestehenden Prozessen aufzudecken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, um rechtliche Risiken zu minimieren. Im Rahmen von internen Revisionsprüfungen prüfen und bewerten wir – im Sinne eines Co-Sourcing-Ansatzes unter Beteiligung einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – ausgewählte Prozesse hinsichtlich Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit. Darüber hinaus übernehmen wir bei externen Prüfanfragen, wie beispielsweise bei Rechnungsprüfungen des Landesamtes für Finanzen und des Bayerischen Obersten Rechnungshofs, die zentrale Koordinierung seitens der LMU.
Wir suchen Sie: Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten (m/w/d) am Standort München.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Prüfungen im Bereich Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten: Nach einer strukturierten Einarbeitung besteht Ihre Hauptaufgabe darin, Prüfungen im Bereich Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten eigenverantwortlich zu planen, vorzubereiten, durchzuführen und nachzuverfolgen.
- Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse: Sie achten darauf, dass diese Vorgänge korrekt, regelkonform und transparent ablaufen, leiten daraus Maßnahmen zur Optimierung von Abläufen ab und begleiten deren Umsetzung.
- Unterstützung bei weiteren Revisionsprüfungen: Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen Revisionstätigkeiten, z. B. bei der Planung und Durchführung von Prüfungen in verschiedenen Fachbereichen.
- Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS): Sie wirken an der Weiterentwicklung des IKS der LMU mit und gestalten Standards und Richtlinien zur Qualitätssicherung in der Verwaltung aktiv mit.
Das sind Sie: Qualifikationsvoraussetzungen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst (3. Qualifikationsebene) bzw. über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), idealerweise mit einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Hintergrund.
- Interesse an haushaltsrechtlichen Fragestellungen: Sie bringen Interesse an haushaltsrechtlichen Fragestellungen mit und verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung im Kassen- und Rechnungswesen oder in der Innenrevision.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, um die Prüfungen zielgerichtet zu planen, effizient durchzuführen und deren Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit: Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit setzen Sie souverän in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen der Universität sowie externen Prüfungsinstanzen ein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse: Unsere Amtssprache ist Deutsch. Sie kommunizieren mit den zu Prüfenden stets verständlich, sicher und freundlich.
Das ist unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten in München, nahe des Englischen Gartens. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung bis zur Besoldungsgruppe A 11 möglich. Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 11. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
- Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
Weitere Informationen über die LMU finden Sie auf unserer Homepage.
Kontakt: Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30.06.2025 über unser Onlineportal. Für Rückfragen können Sie sich gerne an den Leiter der Innenrevision Herrn Dr. Christoph Weber, unter +49 89 2180-72306 wenden.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Innenrevision oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Kassen- und Rechnungswesen sowie über haushaltsrechtliche Fragestellungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Einrichtungen und externen Prüfungsinstanzen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen, die gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die LMU und die spezifische Position zugeschnitten ist. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Kassen- und Rechnungswesen sowie deine Fähigkeiten in der Innenrevision.
Hebe deine Soft Skills hervor: Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einfügst, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Innenrevision
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Ziele der Innenrevision an der LMU. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Prüfungen von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten verstehst und wie diese zur Optimierung der Prozesse beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen und externen Prüfungsinstanzen wichtig ist, solltest du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an haushaltsrechtlichen Fragestellungen zeigen
Zeige dein Interesse an haushaltsrechtlichen Themen und bringe gegebenenfalls Beispiele aus deinem Studium oder deiner Berufserfahrung ein, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen. Dies wird deine Motivation für die Stelle unterstreichen.