Projektassistent (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden

Projektassistent (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden

München Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei internationalen Projekten und verwalte Finanzen und Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die LMU München ist eine der besten Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Befristet bis 2026, mit der Möglichkeit zur Teilnahme an Austauschprogrammen.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und arbeite an spannenden Projekten mit globalen Partnern.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Teilzeit (30 Std. / Woche) 2026 (zunächst befristet bis 31.Die LMU ist international ausgerichtet und weltweit vernetzt. 000 internationale Studierende bereichern unsere vielfältige Hochschulgemeinschaft. Unser internationales Engagement reicht von europäischen Mobilitätsprogrammen wie ERASMUS+ über EU-Forschungsvorhaben bis hin zu langjährigen strategischen Partnerschaften mit renommierten Universitäten in Nordamerika, Asien, Afrika und Europa. Das International Office ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um internationale Mobilität und Kooperation. Wir beraten internationale Studierende und Forschende, begleiten Förderprogramme und unterstützen unser wissenschaftliches Personal beim Aufbau globaler Netzwerke. Das Team »Internationale Netzwerke« kümmert sich insbesondere um strategische Partnerschaften der LMU. Wir begleiten Förderprogramme, koordinieren Forschungsaufenthalte, organisieren internationale Workshops und pflegen intensive Kontakte zu unseren Partnerinstitutionen weltweit. Projektassistenz Internationale Kooperationen - Finanzen und Events (m/w/d) Sie unterstützen das Team beim Management strategischer Partnerschaften und begleiten Ausschreibungs- und Auswahlprozesse für Förderprogramme. Sie übernehmen eigenständig die Abrechnung von Reise- und Veranstaltungskosten. Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen an der LMU sowie im Ausland in enger Zusammenarbeit mit internationalen Partnern in englischer Sprache. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Veranstaltungsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Abrechnungsmanagement, vorzugsweise im Hochschulkontext. Bereitschaft zu Auslandsdienstreisen sowie Erfahrung in der Planung und Umsetzung internationaler Projekte sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit hoher Kollegialität Vergütung nach TV-L bis EG 9a (je nach Qualifikation), inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, unweit des Englischen Gartens Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 %) Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus für Hochschulpersonal) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung Familienfreundliche Rahmenbedingungen: Kinderbetreuungsunterstützung, Wohnungsangebote für Staatsbedienstete u. v. m. 2026 befristet und umfasst 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (30 Stunden / Woche). Die LMU bekennt sich zur Charta der Vielfalt und fördert Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. international@verwaltung.Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. international@verwaltung.Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Projektassistent (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem engagierten Team fördert die LMU eine wertschätzende und kollegiale Kultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während sie im Herzen Münchens, unweit des Englischen Gartens, arbeiten.

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Kontaktdaten:

Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur LMU haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Partnerschaften der LMU. Wenn du in deinem Gespräch oder Interview spezifische Beispiele nennen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu internationalen Kooperationen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Abrechnungsmanagement in einem internationalen Kontext einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zu reisen. Da die Stelle Auslandsdienstreisen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Offenheit für neue Erfahrungen und Kulturen kommunizierst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Finanz- und Abrechnungsmanagement
Veranstaltungsorganisation
Interkulturelle Kommunikation
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Ludwig-Maximilians-Universität München. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Universität, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Motivationsschreiben ist ebenfalls wichtig.

Motivationsschreiben verfassen:Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Finanz- und Abrechnungsmanagement sowie deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement. Hebe hervor, wie deine Qualifikationen zur Unterstützung des Teams für internationale Kooperationen beitragen können.

Bewerbung einreichen:Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der LMU ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet

Informiere dich über die LMU

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ludwig-Maximilians-Universität München informieren. Verstehe ihre Werte, ihre internationalen Programme und die Rolle des International Office. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle Projektassistenz im Bereich internationale Kooperationen umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Abrechnungsmanagement sowie in der Organisation von Veranstaltungen demonstrieren.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Du könntest auch einige Beispiele nennen, wie du diese in einem internationalen Kontext eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut.