Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Talente im Bereich Public Health und Epidemiologie.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2029 mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Medizinische Fakultät - Dekanat / IBE Institut für Medizinische Informationsverarbeitung Biometrie und Epidemiologie
Vergütung TV-L E9a
Umfang Teilzeit (25%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2029)
Das sind wir: Die Medizinische Fakultät der LMU gehört zu den forschungsstarken Standorten der Universitätsmedizin in Europa. Seit 2023 bündelt ein International Board die strategische Internationalisierung von Fakultät und Klinikum; das PULSE-Projekt ist an diesem internationalen Single Point of Contact angebunden. PULSE - Public Health & Epidemiology Upskilling and Leadership: Selection, Support & Employability ist ein DAAD-Projekt im Programm Academic Horizons - Attracting Global Minds. Es gewinnt und begleitet internationale Spitzentalente in Public Health, Epidemiologie und Promotion mit besonderem Fokus auf KI und Data Science - von Recruiting und Pre-Arrival über Onboarding bis zum Career Pathway in Deutschland.
Wir suchen Sie:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und koordinieren die individuelle Betreuung der PULSE-Talente entlang des Recruiting-, Onboarding- und Career Pathways - von Pre-Arrival-Terminen und Unterkunft über Anreise, Visa, Wohnungssuche und Einschreibung bis zur Organisation der Deutschkurse.
- Ausgabenprüfungen für Reisekosten-, Gasteinladungs-, Mentoring- und Veranstaltungsbudgets.
- Sie verantworten Berichtswesen, Dokumentation, Nachweisführung und weitere projektbezogene Administration.
- Sie organisieren projektbezogene Veranstaltungen und operative Logistik, z. B. Welcome-Dinner, Boot-Camp, Refresher-Workshops, Datathons und Karriere-Netzwerk-Veranstaltungen inklusive Raum-, Catering- und Teilnehmendenkoordination.
- Sie pflegen Projektdaten und unterstützen die Nutzung der Projektmanagement-Software im laufenden Projektbetrieb.
Das sind Sie:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich oder über eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung in Projektassistenz, Administration, Finanz- oder Veranstaltungsorganisation mit; Erfahrung im Hochschul- oder internationalen Kontext ist von Vorteil.
- Sie arbeiten sicher mit Office-Anwendungen und sind bereit, sich in eine Projektmanagement-Software einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch und haben Freude an der Betreuung internationaler Studierender und Promovierender.
- Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallel laufenden Prozessen den Überblick.
Das ist unser Angebot:
- Eine bis 31.12.2029 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 % / 0,25 VZÄ, baldmöglichst zu besetzen.
- Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9a, mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Ein vielseitiger Arbeitsplatz im International Board Coordination Office des Dekanats der Medizinischen Fakultät am Standort München Innenstadt und am IBE am Standort München Großhadern.
- Flexible Arbeitszeiten und, soweit dienstlich möglich, mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Einblicke in ein internationales DAAD-Leuchtturmprojekt an der Schnittstelle von Gesundheitswissenschaften, KI/Data Science, Recruiting, Onboarding und Career Services sowie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der LMU.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.08.2026 über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen steht Ihnen Wencke Vonderhagen, Koordination Internationale Akademische Netzwerke, Dekanat der Medizinischen Fakultät, gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de
Projektassistenz / Sachbearbeitung Projekt PULSE (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur eine anspruchsvolle akademische Umgebung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Vielfalt und Internationalität setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die LMU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Sachbearbeitung Projekt PULSE (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Ludwig Maximilians Universität München nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Ludwig Maximilians Universität München und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Sachbearbeitung Projekt PULSE (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Ludwig Maximilians Universität München passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Ludwig Maximilians Universität München arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Ludwig Maximilians Universität München her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
