Referent / Referentin für Berufungs- und Rufabwendungsverfahren (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung - Stabsstelle Professuren

Vergütung: TV-L E13

Umfang: Vollzeit (100 %)

Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 13.07.2026

Das sind wir: Die Stabsstelle Professuren ist als zentrale Serviceeinheit für die Professorinnen und Professoren der LMU München, die Hochschulleitung sowie die Fakultäten verantwortlich für die Steuerung sämtlicher Prozesse im Zusammenhang mit der Besetzung von Professuren sowie der Berufung, der Einstellung und Administration, für Willkommens- und Unterstützungsangebote sowie für vergütungsbezogene und rechtliche Angelegenheiten von Professorinnen und Professoren.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und steuern die Berufungs- und Rufabwendungsverfahren der LMU München.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Berufungskandidatinnen und -kandidaten während des gesamten Berufungsprozesses.
• Sie stimmen die Inhalte mit allen Prozessbeteiligten, insbesondere Fakultäten, Einrichtungen der Universitätsverwaltung sowie externen Partnern (z. B. Forschungseinrichtungen), ab.
• Sie erarbeiten Lösungsansätze für komplexe Fragestellungen sowie Vorschläge für Bezüge- und Ausstattungsangebote und arbeiten diese schriftlich aus.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe der Stabsstelle Professuren mit und bringen sich, nach Einarbeitung, aktiv mit Vorschlägen ein.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Universitätsstudium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung bzw. im Wissenschaftsmanagement.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute analytische Auffassungsgabe und strategisches Denkvermögen aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise, lösungs- und zielorientiert.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind motiviert, sich in hochschulrechtliche Grundlagen und Fragestellungen einzuarbeiten.
• Ihre schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit ist sicher wie auch differenziert und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
• Kreativität, Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Serviceorientierung, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit den Erfolg der LMU mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe E13. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Angeboten zur Gesundheitsförderung.

Die LMU hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) bis zum 13.07.2026 über unser Bewerbungsportal.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Ulrike Zendel.

Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!