Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vizepräsidenten bei der Universitätsverwaltung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungschancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an wichtigen gesellschaftlichen Themen.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Sozialwissenschaften und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63958 - 78170 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Hochschulleitung - Vizepräsident für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung
Vergütung TV-L E13
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.)
Der Vizepräsident verantwortet Kernbereiche der Universitätsverwaltung. Hierzu gehören insbesondere die Dezernate Personal, Haushalt und Finanzen, Studierende, Liegenschaften und Technik sowie die Stabsstelle Sicherheit, Gesundheit und Nachhaltigkeit. Im Rahmen der ressortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Präsidiums wirkt er darüber hinaus an bereichsübergreifenden Themen der Universitätssteuerung und Verwaltungsentwicklung mit.
Im Team des Vizepräsidenten unterstützen Sie diesen umfassend bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Sie übernehmen konzeptionelle, koordinierende und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Hochschulleitung, Universitätsverwaltung, Fakultäten sowie externen Partnern. Dabei tragen Sie auch dazu bei, bereichsübergreifende Vorhaben vorzubereiten, abzustimmen und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten erfolgreich umzusetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung von Entscheidungen durch Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erstellung von Berichten, Stellungnahmen, Reden, Grußworten und Präsentationen
- inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Terminen
- Begleitung bereichsübergreifender Projekte und strategischer Vorhaben
- Koordination von Abstimmungsprozessen innerhalb der Universität sowie mit Partnern aus Wissenschaft, öffentlicher Verwaltung, kommunalen Einrichtungen und weiteren Institutionen
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und der Zusammenarbeit zwischen Universität, öffentlichem Sektor und weiteren Partnern
- Bearbeitung von Sonderthemen sowie Mitarbeit in universitätsinternen Projekt- und Arbeitsgruppen
Sie haben ein Master-Studium im sozialwissenschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen und im Anschluss erste Einblicke in die wissenschaftliche Arbeit an einer Universität erhalten. Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und haben auch bereits Erfahrungen in Projekt- und Koordinationsfunktionen außerhalb der Wissenschaft, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im kommunalen Projektumfeld gesammelt. Dabei ist uns die Zusammenarbeit mit Gremien und Entscheidungsträgern aus Hochschulen, öffentlichen Verwaltungen oder kommunalen Einrichtungen sowie ein gutes Verständnis institutioneller Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse besonders wichtig.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie im Umgang mit öffentlich finanzierten Projekten und Zuwendungsgebern
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche, organisatorische und gesellschaftliche Fragestellungen adressatengerecht schriftlich und mündlich aufzubereiten
- hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung in der Erstellung, Redaktion oder konzeptionellen Überarbeitung anspruchsvoller Texte
- Organisationsgeschick sowie Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten gerne an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Hochschulverwaltung, öffentlicher Verwaltung und Gesellschaft und verstehen es, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zusammenzuführen. Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in komplexen Abstimmungsprozessen behalten Sie den Überblick und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Akteurinnen und Akteuren tragfähige Lösungen. Diskretion, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung. Sie arbeiten in einem engagierten Referententeam an zentralen Fragestellungen der Universitätsverwaltung und wirken an der Weiterentwicklung einer der führenden Universitäten Europas mit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung oder Entfristung richtet sich nach den dienstlichen Erfordernissen und den haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.
Folgende weitere Benefits bieten wir Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
- Vereinbarkeit Familie-Beruf:
- Möglichkeit zu Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.8.2026 über das Bewerbungsportal der LMU an die Ludwig-Maximilians-Universität München. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Christoph Mülke, Vizepräsident für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung, unter der Telefonnummer +49 89 2180-3269 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Referent / Referentin im Team des Vizepräsidenten für den Bereich... Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer der renommiertesten Universitäten Europas zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer zentralen Lage in München und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ludwig Maximilians Universität München und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ludwig Maximilians Universität München ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ludwig Maximilians Universität München verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
