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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Controlling von über 100 Stiftungen.
- Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Stiftungswesen aktiv mit und entwickle innovative Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Stiftungen@LMU
Vergütung TV-L E13
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind wir: Die Stiftungen@LMU sind das Kompetenzzentrum für alle Belange rund um das Stiftungswesen an der LMU München. Mit über 100 rechtsfähigen und unselbstständigen Stiftungen fördern wir Forschung, Lehre und Nachwuchs an einer der führenden Universitäten Europas. Unser Team verbindet betriebswirtschaftliche Expertise mit akademischer Leidenschaft und gestaltet die universitäre Stiftungslandschaft aktiv mit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Jahresabschlüsse nach Doppik, Wirtschaftsplanung und unterjähriges Reporting für die Körperschaft und die Stiftungen der LMU
- Aufbau eines integrierten Stiftungscontrollings mit standardisierten KPIs und Dashboards
- Neugestaltung und Optimierung interner Prozesse im Rechnungswesen und in der Stiftungsadministration
- Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung – von Buchungsworkflows bis zur Belegverarbeitung
- Evaluierung und Einführung von KI-gestützten Tools für Rechnungswesen, Analyse und Reporting
- Zentrale Ansprechperson für Finanzverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Stiftungsbetreuer und unser internes Immobilienmanagement
- Mitwirkung an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Stiftungsmanagements
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Rechnungslegung oder Controlling, wahlweise bei einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, im öffentlichen Dienst, Hochschulbereich oder bei einer gemeinnützigen Stiftungen sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Buchführung und Bilanzierung, vorzugsweise mit Bezug zu Stiftungen oder Immobilienverwaltung
- Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und neuen Technologien (z. B. KI-Tools, Workflow-Automation)
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das ist unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Ansprechperson im Team an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands – perspektivisch mit Option auf die stellvertretende Referatsleitung (abhängig von Leistung und Zielerreichung)
- Die Chance, Digitalisierung und Innovation im Stiftungswesen aktiv voranzutreiben
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristeter sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovationsfreudigen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14.06.2026 über unser Bewerbungsportal.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Werden Sie Teil der LMU München!
Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Kontaktperson:
Ludwig Maximilians Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die LMU und ihre Stiftungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Stiftungscontrolling sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für die Aufgabe brennst!
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen, Controlling oder in der Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen deine Antworten greifbarer.
✨Informiere dich über die LMU und Stiftungen@LMU
Zeige Interesse an der Ludwig-Maximilians-Universität und dem Kompetenzzentrum für Stiftungen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und Entwicklungen im Stiftungswesen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.