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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Controlling von über 100 Stiftungen an der LMU.
- Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Stiftungswesen aktiv mit und entwickle innovative Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung in Rechnungslegung oder Controlling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir: Die Stiftungen@LMU sind das Kompetenzzentrum für alle Belange rund um das Stiftungswesen an der LMU München. Mit über 100 rechtsfähigen und unselbstständigen Stiftungen fördern wir Forschung, Lehre und Nachwuchs an einer der führenden Universitäten Europas. Unser Team verbindet betriebswirtschaftliche Expertise mit akademischer Leidenschaft und gestaltet die universitäre Stiftungslandschaft aktiv mit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Rechnungswesen und Controlling für rund 100 rechtsfähige und unselbstständige Stiftungen
- Verantwortung für Jahresabschlüsse nach Doppik, Wirtschaftsplanung und unterjähriges Reporting für die Körperschaft und die Stiftungen der LMU
- Aufbau eines integrierten Stiftungscontrollings mit standardisierten KPIs und Dashboards
- Neugestaltung und Optimierung interner Prozesse im Rechnungswesen und in der Stiftungsadministration
- Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung - von Buchungsworkflows bis zur Belegverarbeitung
- Evaluierung und Einführung von KI-gestützten Tools für Rechnungswesen, Analyse und Reporting
- Zentrale Ansprechperson für Finanzverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Stiftungsbetreuer und unser internes Immobilienmanagement
- Mitwirkung an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Stiftungsmanagements
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Rechnungslegung oder Controlling, wahlweise bei einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, im öffentlichen Dienst, Hochschulbereich oder bei einer gemeinnützigen Stiftung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Buchführung und Bilanzierung, vorzugsweise mit Bezug zu Stiftungen oder Immobilienverwaltung
- Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und neuen Technologien (z. B. KI-Tools und Workflow-Automation)
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das ist unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Ansprechperson im Team an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands - perspektivisch mit Option auf die stellvertretende Referatsleitung (abhängig von Leistung und Zielerreichung)
- Die Chance, Digitalisierung und Innovation im Stiftungswesen aktiv voranzutreiben
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristeter sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovationsfreudigen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet
Was Stiftungen@LMU besonders macht: Bei uns treffen wirtschaftliche Kompetenz, wissenschaftlicher Anspruch und gesellschaftliches Engagement aufeinander. Wir verbinden die Welt der Zahlen mit der Förderung von Ideen, Menschen und Forschung - und schaffen so echte Mehrwerte. Wer Freude daran hat, komplexe Sachverhalte mit Sinn und Wirkung zu gestalten und dabei neue Wege zu gehen, ist bei uns genau richtig. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14.06.2026 über unser Bewerbungsportal.
Werden Sie Teil der LMU München!
Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) - München gesucht Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Kontaktperson:
Ludwig Maximilians Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) - München gesucht
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die LMU und ihre Stiftungen, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Wir sollten unsere Antworten auf typische Fragen gut durchdenken.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) - München gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Stiftungswesen sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und den Lesefluss zu erleichtern.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben und Zielen der Position verknüpft sind.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitest
✨Verstehe die Stiftungslandschaft
Informiere dich über die verschiedenen Stiftungen an der LMU und deren spezifische Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Stiftungen für Forschung und Lehre verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder Controlling unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
Da die Stelle einen Fokus auf Digitalisierung und Prozessautomatisierung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit neuen Technologien und KI-Tools zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Technologien in der Stiftungsadministration einsetzen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Stiftungscontrolling oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.