Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Lehrstühle mit administrativen und organisatorischen Aufgaben an der LMU.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München, unbefristete Stellen und Förderung von Frauen und Schwerbehinderten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Katholisch-Theologische Fakultät - Lehrstuhl für Kirchengeschichte des Altertums und Patrologie sowie Lehrstuhl für Kirchengeschichte des Mittelalters und der Neuzeit
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Teilzeit (2x45%, 36 Std./Woche)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind wir: Die zur Katholisch-Theologischen Fakultät gehörenden Lehrstühle für Kirchengeschichte des Altertums und Patrologie sowie des Mittelalters und der Neuzeit verstehen sich als exzellente Forschungs- und Lehreinheiten für das Fach Kirchengeschichte. Zentrale Koordinationsstelle der beiden Lehrstühle ist das gemeinsame Sekretariat.
Wir suchen Sie: Sachbearbeitung an zwei Lehrstühlen (m/w/d) am Standort München.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltungen am Lehrstuhlbüro.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Verlängerungsunterlagen).
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln.
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
- Unterstützung in der universitätsinternen und -externen Kommunikation.
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Forschungsseminaren, Gastvorträgen und Tagungen.
- Mitarbeit bei der Betreuung der Internetpräsenz.
- Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten, von Publikationsprojekten sowie lehrstuhlbezogenen Lektoratsarbeiten.
Das sind Sie: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, Freude am Kontakt mit Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern hat sowie über folgendes Profil verfügt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, am besten in einem kaufmännischen Beruf oder Verwaltungsberuf, bzw. entsprechende Berufserfahrung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office einschließlich MS-Excel) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen EDV-Programme der LMU einzuarbeiten.
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (auch in Englisch).
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
Das ist unser Angebot: Wir sind ein vielseitiges Team, in dem eine freundliche Persönlichkeit gefragt ist. Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Durch die Einbindung in die LMU stehen Ihnen gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Eingruppierung erfolgt jeweils nach TV-L, E8, zweimal 45 %. Dies entspricht einem Umfang von zwei Mal 18 Stunden pro Woche. Es wird angestrebt, die beiden Stellen gemeinsam durch eine Person zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Bewerbung von Frauen wird sehr begrüßt. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Ihre Ansprechperson: Bei Rückfragen bzw. zu weiteren Auskünften steht Ihnen Prof. Unterburger per E-Mail oder telefonisch gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt von kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Sachbearbeitung an zwei Lehrstühlen (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer der renommiertesten Universitäten Europas zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer zentralen Lage in München und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung an zwei Lehrstühlen (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ludwig Maximilians Universität München.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung an zwei Lehrstühlen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ludwig Maximilians Universität München teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung an zwei Lehrstühlen (m/w/d) bei Ludwig Maximilians Universität München besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung an zwei Lehrstühlen (m/w/d) bei Ludwig Maximilians Universität München nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ludwig Maximilians Universität München. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ludwig Maximilians Universität München?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
