Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalangelegenheiten von studentischen Hilfskräften und Praktikanten.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München – eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Universitätsverwaltung – Personaldezernat, Referat II.4
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf zwei Jahre befristet; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Das sind wir: Im Personaldezernat kümmern wir uns um alle Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung und des Personalmanagements – sowohl für das wissenschaftliche als auch für das wissenschaftsstützende Personal der LMU. Das Referat II.4 bearbeitet die Personalvorgänge für studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte sowie Praktikantinnen und Praktikanten. Wir prüfen die Beschäftigungs- bzw. Beauftragungsvoraussetzungen, setzen dabei die gesetzlichen Vorgaben um und arbeiten eng mit den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Wir sorgen dafür, dass jede Beschäftigung regelkonform und termingerecht zustande kommt. In unserem Referat sind zudem die Themen Betriebseingliederungsmanagement (BEM) und Ausbildung angesiedelt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten von studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten sowie Praktikantinnen und Praktikanten und sind für die komplette Vertragsgestaltung zuständig (Prüfung, Bearbeitung, Fertigstellung).
- Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson in allen personalrelevanten Belangen – sowohl für interne als auch externe Dienststellen – beraten kompetent und erteilen fundierte Auskünfte auf Grundlage einschlägiger Rechtsvorschriften.
- Darüber hinaus gehören die Eingabe, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den relevanten Systemen zu Ihren Aufgaben.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb des Referats mit und unterstützen bei sonstigen Aufgaben im Referat.
Das sind Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Wünschenswert ist Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, idealerweise haben Sie Zusatzerfahrung in SAP HCM.
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert, sehr sorgfältig und zuverlässig.
- Auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen (jeweils zum Semesterbeginn) können Sie sich gut organisieren und Ihre Aufgaben fristgerecht erledigen.
- Sie sind eine freundliche, engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Sie arbeiten gerne im Team.
Das ist unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen in einem kollegialen, gut funktionierenden Team von acht Personen - eingebettet in das internationale Umfeld einer renommierten Hochschule.
- Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder).
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Darüber hinaus profitieren Sie von folgenden attraktiven Angeboten:
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kertzscher unter Daniela.Kertzscher@lmu.de und Frau Bajric unter Aldijana.Bajric@lmu.de gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de
Sachbearbeitung Personal – studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte und Praktika (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur eine anspruchsvolle akademische Ausbildung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld für die Biologisch-technische Assistenz. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an innovativen Forschungsprojekten im Bereich Tierwohl und Tiergesundheit mitzuwirken, fördert die LMU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem engagierten und interdisziplinären Team.
Kontaktdaten:
Ludwig-Maximilians-Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal – studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte und Praktika (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ludwig-Maximilians-Universität München aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ludwig-Maximilians-Universität München, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal – studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte und Praktika (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ludwig-Maximilians-Universität München klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ludwig-Maximilians-Universität München die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
