Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und Drittmittelprojekte, erstelle Reports und unterstütze die Institutsleitung.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München – eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze mit guter Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltungsleiterin (m/w/d)
Die Ludwig‑Maximilians‑Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500‑jährigen Tradition.
Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Medizinische Fakultät – Max von Pettenkofer‑Institut.
Vergütung: TV‑L E13.
Umfang: Vollzeit (100 %).
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet).
Das sind wir
Das Max von Pettenkofer‑Institut gehört zur LMU München und umfasst zwei Lehrstühle, den für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene und den für Virologie.
Die Verbesserung der öffentlichen Gesundheit durch eine Kombination aus international sichtbarer Spitzenforschung, zeitgemäßer Diagnostik und kompetenter Beratung für die Patientenversorgung sowie die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzten, Ärztinnen, Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen ist die zentrale Aufgabe unseres Instituts.
- Das sind Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung: Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen.
- Drittmittelprojekte selbständig betreuen, inkl. Budgetverwaltung und Reporting.
- Rechnungsbearbeitung – Prüfung und Anweisung von Rechnungen.
- Reisekosten bearbeiten.
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Abrechnung diagnostischer Leistungen des Instituts für Kliniken und Privatpatienten bzw. Privatpatientinnen.
- Reports und Auswertungen für die Institutsleitung erstellen.
- Bei sehr guter Eignung möglich nach Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers die Leitung übernehmen.
- Das sind Sie
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Erfahrener Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen und Bereitschaft sowie die nötige IT‑Affinität, sich zügig in weitere Programme und Tools (Molis, Odoo) einzuarbeiten.
- Versicherte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft und Freude, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Das ist unser Angebot
- Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Zwei attraktive Arbeitsstandorte (Innenstadt und Großhadern) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden wissenschaftlichen und diagnostischen Umfeld.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten.
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst.
- 30 Tage Urlaub.
- Vollzeitstelle mit Vergütung bis TV‑L 13 (entsprechend Qualifikation).
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine spätere Entfristung wird angestrebt.
- Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich.
- Weitere Informationen
Schwerbehinderte Personen werden bei wesentlicher gleicher Qualifikation bevorzugt.
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltung... Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer der renommiertesten Universitäten Europas zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer zentralen Lage in München und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltung... erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ludwig Maximilians Universität München und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltung... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ludwig Maximilians Universität München ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ludwig Maximilians Universität München verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
