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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Lehrstuhlteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur unbefristeten Verlängerung und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Erlebe eine inspirierende Atmosphäre an einer renommierten Universität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem spannenden Umfeld der Bioinformatik und Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Informatik, Lehr- und Forschungseinheit Bioinformatik
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Teilzeit (80%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet für ein Jahr, mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Lehrstuhlteams und der Studierenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Projektmanagement Drittmittelprojekte (Budgetkontrolle, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Kommunikation mit Mittelgeber sowie Haushaltsreferat der LMU-Zentralverwaltung)
- Selbständige Verwaltung und Überwachung von Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen mittels elektronischem Rechnungssystem
- Vorbereitung von Verträgen zur Einstellung von wissenschaftlich Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften in Zusammenarbeit mit dem Personalreferat
Team-Assistent /-Assistentin oder Lehrstuhlsekretär /-sekretärin... Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München
Kontaktperson:
Ludwig Maximilians Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistent /-Assistentin oder Lehrstuhlsekretär /-sekretärin...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Mitarbeitenden. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Fakultät und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistent /-Assistentin oder Lehrstuhlsekretär /-sekretärin...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt. Verwende Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität München verschaffen. Schau dir ihre Werte, Forschungsprojekte und die Struktur der Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von Projektmanagement bis zur Budgetkontrolle sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen des Lehrstuhlteams oder zu den Drittmittelprojekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst – das hilft dir, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.