Team-Assistent / Team-Assistentin (m/w/d)

Team-Assistent / Team-Assistentin (m/w/d)

München Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in zentraler Lage.
  • Weitere Informationen: Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Wissenschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Katholisch-Theologische Fakultät - Lehrstuhl für Dogmatik und Dogmengeschichte, Prof. Dr. Michael Seewald

Vergütung: TV-L E9b

Umfang: Teilzeit (20 Std./Woche)

Besetzungsdatum: 01.09.2026 befristet für 7 Jahre

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Lehrstuhlteams und der Studierenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Projektmanagement von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Budgetkontrolle, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Kommunikation mit Mittelgebern sowie mit Einrichtungen der LMU-Zentralverwaltung)
  • Betreuung von Ausschreibungs- und Einstellungsvorgängen
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen

Das sind Sie:

  • Abgeschlossenes einschlägiges BA- oder FH-Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, bestenfalls Erfahrungen im Bereich von Drittmitteln, Haushaltsrecht und Förderrecht
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse; der Nachweis einer zweiten Fremdsprache ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgesprochenes Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer offenen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Angestrebt wird bei entsprechender Qualifikation eine Einstellung nach TV-L E9b. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07.06.2026 bevorzugt per E-Mail (ein PDF) an: Prof. Dr. Michael Seewald, Katholisch-Theologische Fakultät, Ludwig-Maximilians-Universität München, Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München.

Team-Assistent / Team-Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit zentraler Lage in München und exzellenten öffentlichen Verkehrsanbindungen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Teil eines renommierten akademischen Umfelds zu werden, das sich für herausragende Forschung und anspruchsvolle Ausbildung einsetzt.

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Kontaktdaten:

Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistent / Team-Assistentin (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Lehrstuhlteam in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der LMU über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Lehrstuhls und über aktuelle Themen in der Dogmatik. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert und gut vorbereitet bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess an einem Ort zu sehen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistent / Team-Assistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Projektmanagement
Budgetkontrolle
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse im Förderrecht
Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Sprache zählt!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und professionell klingt.

Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine Fristen verpasst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet

Informiere dich über den Lehrstuhl

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Dogmatik und Dogmengeschichte informieren. Schau dir die aktuellen Projekte an, die Professor Dr. Michael Seewald leitet, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen könnten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann dir helfen, deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu unterstreichen.

Englischkenntnisse betonen

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher ein paar Sätze oder Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre am Lehrstuhl zu erfahren.