Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

Planegg Vollzeit 39685 - 48503 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Team in der Forschung.
  • Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive Kontakt zu Studierenden und Wissenschaftlern.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden wissenschaftlichen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Tierärztliche Fakultät - Lehrstuhl für Biochemie und Chemie

Vergütung: TV-L E8

Umfang: Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf zwei Jahre)

Der Lehrstuhl für Biochemie und Chemie der Tierärztlichen Fakultät vertritt die Fächer Biochemie und Chemie in der tiermedizinischen Lehre und nutzt biochemische und immunologische Methoden, um Forschungsfragestellungen an der Grenzfläche zwischen Tier- und Humanmedizin zu bearbeiten.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie: Korrespondenz, Terminplanung, Ablage
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel
  • Personalmanagement
  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehre, z.B. Kommunikation mit Studierenden

Das sind Sie:

  • Qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich und/oder im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist unser Angebot:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Vorzug einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
  • Regelmäßiger Kontakt mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, technischem Personal und Studierenden

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.09.2026 per E-Mail oder postalisch an:

Prof. Dr. Bernd Lepenies
Tierärztliche Fakultät der LMU München
Lehrstuhl für Biochemie und Chemie
Lena-Christ-Str. 48
82152 Planegg-Martinsried

Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Prof. Dr. Bernd Lepenies, Tel.: +49 89 2180-3450

Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Maximilians Universität München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer der renommiertesten Universitäten Europas zu arbeiten. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, einer zentralen Lage in München und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft beitragen.

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Kontaktdaten:

Ludwig Maximilians Universität München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Ludwig Maximilians Universität München siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigenständigkeit
Eigeninitiative
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Verwaltung von Haushaltsmitteln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Ludwig Maximilians Universität München nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Maximilians Universität München vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Ludwig Maximilians Universität München einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.