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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und berate bei der Stellenbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat Haushalt und Finanzen (Dezernat VII) unterstützt die Finanzprozesse der Universität. Schwerpunkte sind die Haushaltsplanung sowie die Verwaltung von Planstellen, Sachmitteln und Drittmitteln. Das Referat Haushalt und Stellenwirtschaft (Referat VII.3) berät und unterstützt die Einrichtungen der LMU bei allen Belangen der Bewirtschaftung von Haushalt und Stellen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie leiten ein Team mit sechs Mitarbeitenden (Fach- und Personalverantwortung) und entwickeln dieses Team weiter.
- Sie arbeiten in der Stellenbewirtschaftung mittels Stellenverwaltungssystem VIVA Pro (SAP).
- Sie beraten die zentralen und dezentralen Einrichtungen bei Fragen zu Stellennutzung und Stellenplanungen.
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei Sonderaufgaben.
Das sind Sie:
- Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium für die dritte Qualifikationsebene (Diplom-Verwaltungswirt/in FH bzw. gehobener Verwaltungsdienst - Public Management B. A.), Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie besitzen Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
- Von Vorteil wären Kenntnisse in einem Stellenverwaltungssystem, vorzugsweise VIVA Pro, und Erfahrung in Personalführung.
Das ist unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, Homeoffice (bis zu 50 % der Arbeitszeit) sowie flexible Arbeitszeiten.
- Wir bieten gezielte Weiterbildungen und Coaching für die Rolle als Führungskraft.
- Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis TV-L E12.
- Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in einem Beamtenverhältnis möglich.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB) bis spätestens 20.06.2025 an . Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen der Referatsleiter Herr Reuter unter Tel.zur Verfügung.
Werden Sie Teil der LMU München!
Teamleitung im Bereich Personalhaushalt und Stellenwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung im Bereich Personalhaushalt und Stellenwirtschaft (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der LMU in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Informiere dich über VIVA Pro
Da Kenntnisse im Stellenverwaltungssystem VIVA Pro von Vorteil sind, solltest du dich intensiv mit diesem System auseinandersetzen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln, das du in deinem Vorstellungsgespräch ansprechen kannst.
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du dir Gedanken über deine Führungsphilosophie und -erfahrungen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast, um diese im Gespräch überzeugend darzustellen.
✨Verstehe die Struktur der LMU
Informiere dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Bedürfnisse innerhalb der LMU. Ein gutes Verständnis der internen Strukturen und Herausforderungen wird dir helfen, während des Auswahlprozesses gezielte Fragen zu stellen und deine Beratungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung im Bereich Personalhaushalt und Stellenwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalhaushalt und Stellenwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Teamleitung bist. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie dein Engagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument die maximale Größe von 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Teamleitung
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teamleitung im Bereich Personalhaushalt und Stellenwirtschaft. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Erwartungen an diese Position verstehst.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenzen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder entwickelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie dein Engagement zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über VIVA Pro
Falls du bereits Erfahrung mit dem Stellenverwaltungssystem VIVA Pro hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das System und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Ludwig-Maximilians-Universität München vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
