Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stipendien und unterstütze Studierende bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in München mit vielen Vorteilen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stipendienverwaltung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Erforderlich: Verwaltungsqualifikation oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat III Studierende ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte – von der ersten Studienorientierung über Immatrikulation, Organisation und Administration bis hin zu Berufseinstieg und Internationalisierung. Das Referat III.4 Stipendien betreut geförderte Studierende in allen finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere in den Bereichen Deutschlandstipendium, universitätseigene Stiftungen, Oskar-Karl-Forster-Stipendium und weiterer landesspezifischer Förderprogramme.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige administrative Betreuung der Geförderten im Bereich der universitätseigenen Stiftungen und der Zusatzförderung für Stipendiatinnen und Stipendiaten der Stiftung Maximilianeum
- Mitarbeit im Team bei der Bearbeitung des Deutschlandstipendiums und des Oskar-Karl-Forster-Stipendiums
- Beratung von Studierenden in allgemeinen Stipendienanfragen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Das sind Sie:
- Sie besitzen die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität, Zielorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Studierenden sowie mit Kolleginnen und Kollegen
Das ist unser Angebot:
- Unbefristete Beamtenstelle mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen Einstellung bis zur Besoldungsgruppe A9, ansonsten Einstellung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im historischen Universitätshauptgebäude in München
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inklusive flexibler Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 26.06.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lydia Gerrer, Tel. +49 89 2180 6335 (vormittags).
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München
Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten Europas nicht nur eine unbefristete Beamtenstelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im historischen Universitätshauptgebäude. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was die LMU zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Ludwig-Maximilians-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der LMU verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Erkläre, warum du genau in diesem Stipendienreferat arbeiten möchtest und wie du zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamter / Beamtin der 2. QE für das Stipendienreferat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade bei uns an der LMU arbeiten möchtest und was dich an der Stipendienverwaltung reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse, Weiterbildungszertifikate oder Nachweise über Praktika sein. So können wir uns ein besseres Bild von dir machen!
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität vorbereitet
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität München verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Rolle des Stipendienreferats. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Daten und Statistiken zu sprechen. Vielleicht hast du bereits in einem früheren Job mit Excel gearbeitet oder Berichte erstellt – bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Stipendienreferat oder zu den Digitalisierungsvorhaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
