Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende HR-Projekte und arbeite eng mit der Hochschulleitung zusammen.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und hervorragende Karrierechancen in München.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Hochschulleitung – Geschäftsbereich Prozesse und Organisation
Vergütung TV-L
Umfang Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2027)
Bewerbungsfrist 29.05.2026
Das sind wir: Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu – pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
- Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreisterminen
- Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
- Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
- Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
- Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das ist unser Angebot:
- Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
- Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
- Vergütung nach TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal unter +49 89 2180 6843.
Werden Sie Teil der LMU München!
Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team an einem strategischen Transformationsprojekt im Personalmanagement mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer zentralen Lage in München profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Zukunft der Wissenschaft beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Ludwig-Maximilians-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Projekten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die LMU und ihre aktuellen Projekte im HR-Bereich. Wenn wir gut vorbereitet sind und zeigen, dass wir die Herausforderungen verstehen, können wir einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Rolle brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu belegen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Ludwig-Maximilians-Universität München und ihrem Ansatz im Personalmanagement vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Management zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
