Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat Zentrale Studienberatung und gestalte die digitale Transformation.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierendenberatung an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Studienberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70548 - 95940 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat III Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und ‐administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung.
Das Referat III.1 Zentrale Studienberatung ist dem Dezernat Studierende zugeordnet und ist die Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende, die sich in einer Findungsphase befinden und Entscheidungen rund um ein geplantes oder bereits angetretenes Studium herbeiführen möchten. Seit mehreren Jahren führen wir Projekte zur stärkeren Digitalisierung und zum zukunftsfähigen Betrieb der Studierendenverwaltung und Studienberatung durch. Unser Ziel ist es, mit einer modernen Studierendenadministration und Studienberatung attraktive Rahmenbedingungen für die Studierenden und Studieninteressierten zu schaffen.
Dazu gehört, das Studium in seinen verschiedenen Phasen transparent und effizient zu organisieren sowie die Kommunikationswege zu unseren Studierenden und Studieninteressierten zu vereinfachen und neue Formen der Interaktion mit ihnen zu etablieren. Das Referat III.1 Zentrale Studienberatung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie leiten das Referat III.1 Zentrale Studienberatung.
- In dieser Rolle haben Sie die Personalverantwortung für 15 hauptamtliche Mitarbeitende und für eine wechselnde Anzahl studentischer Mitarbeitender.
- Sie führen ein serviceorientiertes Referat mit hoher Außen- und Innenwirkung und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team gezielt institutionelle und digitale Transformationen der Studienberatung.
- Eine Herausforderung Ihrer Aufgabe liegt im zukunftsorientierten Ausbau des Serviceprofils der Studienberatung, bei der Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsprozesse des Referats sowie bei der Führung der Mitarbeitenden im Rahmen dieser vielfältigen Veränderungsprozesse.
- Sie arbeiten vertrauensvoll, transparent und eng mit der Dezernatsleitung sowie mit weiteren Fachbereichen der Zentralen Verwaltung und den Fakultäten zusammen, insbesondere auch bei wichtigen Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten des Dezernats und der LMU.
- Sie vertreten die Zentrale Studienberatung nach innen und außen, bearbeiten Anfragen interner und externer Partner und stärken die Sichtbarkeit der Aktivitäten der Zentralen Studienberatung und ihrer zielgruppengerechten Kommunikation.
Das sind Sie:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / ggf. Promotion) und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in der Studienberatung und Studierenden- oder Hochschulverwaltung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung heterogener Teams.
- Modernen und integrativen Führungsstil, hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung.
- Gestaltungsvermögen, Empathie und Überzeugungskraft zur Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung und zur institutionellen Transformation.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft, der Studierendenberatung und Studierendenverwaltung.
- Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Konfliktkompetenz, sehr gute analytische Auffassungsgabe sowie strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Moderationsfähigkeiten.
Das ist unser Angebot:
Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die Modernisierung der Studierendenverwaltung und damit den Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München im historischen Universitätshauptgebäude. Neben einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an renommierten nationalen und internationalen Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 erfolgen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Die LMU hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse) bis zum 05.08.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Dr. Andrea Stiebritz, III-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de.
Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet Ihnen als Arbeitgeber eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung an einer der renommiertesten Universitäten Europas. Hier profitieren Sie von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem engagiert sich die LMU für Diversität und Chancengleichheit, wodurch Sie in einem integrativen und unterstützenden Team arbeiten können, das die Modernisierung der Studierendenverwaltung aktiv mitgestaltet.
Kontaktdaten:
Ludwig-Maximilians-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Ludwig-Maximilians-Universität helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Ludwig-Maximilians-Universität.
✨Direkt bewerben bei Ludwig-Maximilians-Universität!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Ludwig-Maximilians-Universität einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Ludwig-Maximilians-Universität leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Ludwig-Maximilians-Universität einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Ludwig-Maximilians-Universität passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Ludwig-Maximilians-Universität werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Ludwig-Maximilians-Universität erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Ludwig-Maximilians-Universität einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
