Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Office Management und Accounting. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Position: Office Manager (m/w/d)
Gehalt: EUR 3.600 - 4.000 brutto/Monat
Es handelt sich hierbei um eine direkte Personalvermittlung!
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Accounting & Rechnungswesen: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten
- Kosten- und Reisekostenmanagement: Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abrechnung laufender Overhead-Kosten, Reisekosten und interner Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften
- Finanzreporting & Kommunikation: Erstellung von Excel-Auswertungen und Reports sowie schriftliche Abstimmung mit dem taiwanesischen Mutterkonzern in englischer Sprache
- Office Management & Administration: Organisation des Büroalltags, Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Verträgen und Abonnements sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Datenmanagement & organisatorische Unterstützung: Pflege von ERP-Stammdaten, Digitalisierung des Archivs sowie Mitwirkung bei Kundenaktionen, Messevorbereitungen und der internationalen Abstimmung mit Niederlassungen
Das bringen Sie mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen
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Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und in allgemeinen buchhalterischen Prozessen
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
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Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Office Manager (w/m/d) in Hamburg Arbeitgeber: Ludwig & Pählke Personalservice
Unser Kunde in Hamburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als Key Account Manager (w/m/d) profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt sowie der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und ein starkes Miteinander, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Kontaktdaten:
Ludwig & Pählke Personalservice Recruiting-Team
