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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and coordinate schedules for the Technical Services department.
- Arbeitgeber: EWN GmbH specializes in the decommissioning of nuclear facilities with a focus on safety and efficiency.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and additional social benefits.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with exciting tasks and opportunities for professional development in a secure environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or a related field; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Unlimited employment contract with competitive pay and support for further training.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Entsorgungskonzept der EWN GmbH basiert auf der unmittelbaren Demontage der sechs stillgelegten Reaktorblöcke in Lubmin und Rheinsberg.
Wir bieten Ihnen jetzt und auch in Zukunft vielfältige, spannende Aufgaben, die dem Fortschritt des Rückbaus angepasst werden sowie eine sichere Einlagerung von Abfallgebinden im Zwischen- und Endlagerlager gewährleisten.
Für unseren Standort in Lubmin suchen wir Sie als Mitarbeiter*in für das Sekretariat für die Abteilung Technische Dienste.
Miteinander stark – Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination der administrativen Abläufe
- Terminkoordination innerhalb der EWN und externer Parteien
- Abwicklung des Schriftverkehrs, der Telekommunikation
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen, Raumbuchungen und betrieblichen Unterweisungen
- Datenverwaltung / Datenpflege, Erstellung von Auswertungen
- Elektronische Beschaffung von Materialien (im SAP)
- Inventuren und Prüfung von Fahrtenbüchern und Rechnungen (im SAP)
- Informationsweitergabe von Anfragen, Ansprechpartner für Mitarbeiter in Fragen des Office-Managements
Ihr Profil als ideale Ergänzung:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/ -mann (oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Standard-Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag
- Weitere Sozialleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
- Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Zeugnisse über den „Jetzt bewerben“-Button ein.
Für weitere Fragen steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Ria Liekfeldt unter der Telefonnummer038354 4 8515 gerne zur Verfügung.
EWN | Entsorgungswerkt für Nuklearanlagen GmbH
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EWN GmbH und ihre Projekte, insbesondere das Entsorgungskonzept. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft-Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die EWN GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du sie einreichst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den „Jetzt bewerben“-Button ein. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse, hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien koordiniert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Terminen, Reisen und Besprechungen demonstrieren. Dies wird zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Sei freundlich und souverän
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und dabei gleichzeitig eine positive Ausstrahlung behältst. Dies wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
