Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Büroorganisation und enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit einem starken Teamgeist und digitaler Arbeitsweise.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und echte Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Deine Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
LUDWIG & Kollegen – wir gestalten gemeinsam. Als moderne Kanzlei mit Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Rechtsanwält:innen setzen wir auf echten Zusammenhalt, digitale Prozesse auf Top-Niveau und eine Arbeitskultur, die Deine Lebensrealität mitdenkt. Bei uns findest Du Raum für Eigenverantwortung, Rückhalt im Team und eine klare Perspektive.
Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & abwechslungsreich:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Mitarbeit an internen Projekten
- Empfang unserer Mandanten, Besucher und Dienstleister
- Allgemeine Büroarbeiten wie das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten und Emails
- Administrative Aufgaben und schriftliche Korrespondenz
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Dokumenten- und Brieferstellung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Materialbeschaffung
- Erstellen von Rechnungen
Womit Du bei uns punktest – mit Know-how, Teamgeist und Persönlichkeit:
- Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV
- Organisationstalent – und die Fähigkeit, auch im Büroalltag den Überblick zu behalten
- Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und ausgeprägter Servicegedanke
- Spaß an der Arbeit im Team, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Was du von uns erwarten kannst – wertschätzend, flexibel, modern:
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit echten Einblicken und Verantwortung
- Ein strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
- Ein herzliches Team mit echtem Miteinander – auf Augenhöhe
- Moderne Technik, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie Nettolohnoptimierung und Mitarbeiterrabatte
Arbeit, die zu Deinem Leben passt.
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: LUDWIG Treuhand GmbH
LUDWIG & Kollegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und flexible Arbeitskultur bietet, die auf Teamgeist und Eigenverantwortung setzt. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem herzlichen Miteinander auf Augenhöhe schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Unsere Kanzlei legt Wert auf digitale Prozesse und bietet attraktive Vergütungen sowie zusätzliche Benefits, die das Leben unserer Mitarbeiter bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei LUDWIG & Kollegen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte von LUDWIG & Kollegen teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei LUDWIG & Kollegen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUDWIG Treuhand GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LUDWIG & Kollegen verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und das Management von Fristen zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese!
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches Auftreten ist in der Kanzlei wichtig. Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Ein offenes und positives Verhalten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
