Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Strategie, Planung und Kommunikation.
- Unternehmen: Lübecker Hafen-Gesellschaft, Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Team-Events und Rabatte bei verschiedenen Händlern für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld am Hafen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden.
Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
- Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
- Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
- Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
- Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
- Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
- Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.
Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
Einzigartiger Arbeitsplatz: Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung – der Hafen ist kein Arbeitsplatz wie jeder andere.
Fairer Verdienst: Gute Arbeit verdient gute Löhne. Wir zahlen natürlich nach Tarif.
Firmen-Parkplatz: Sowohl am Hafenhaus als auch an unseren Terminals finden sich reichlich Parkplätze für unsere Mitarbeitenden.
Flexibles Arbeiten: Vieles geht nur vor Ort an unseren Terminals. Aber klar: da, wo es passt, ist flexibles und mobiles Arbeiten natürlich möglich.
Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
Jährliche Sonderzahlungen: Urlaubs geld, Weihnachtsgeld, Jubiläums bonus – Wertschätzung kommt auf vielen Wegen.
Kinderbetreuung: Beruf und Familie gehen bei uns Hand in Hand.
Lunch: Mittagspause im Hafenhaus? Am besten in unserer Kantine, beim Klönschnack mit Kollegen und Kolleginnen.
Mehr Mobilität: Für alle unsere Angestellten, die mit dem Rad zur Arbeit fahren wollen, unterstützen wir Dienstradleasing.
Mental Health: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei kleinen und großen Herausforderungen des Lebens.
Rabatt-Programm: LHG-Mitarbeitende genießen vielseitige Rabatte bei diversen Online- und Offline-Händlern.
Team-Events: Wer arbeiten kann, kann auch feiern.
Weiterbildung: Wir fördern LHG-Mitarbeitende mit individuellen Fort bildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-VKA und richtet sich nach den speziellen Tätigkeitsmerkmalen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik sowie Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH
Die Lübecker Hafen-Gesellschaft bietet als Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin nicht nur einen einzigartigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile für ihre Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die LHG eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von fairen Vergütungen, attraktiven Zusatzleistungen und einem unterstützenden Teamgeist, der durch regelmäßige Team-Events gestärkt wird.
Kontaktdaten:
Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Lübecker Hafen-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Strategiearbeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge im IT-Bereich zeigt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die IT und die Logistikbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Lübecker Hafen-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lübecker Hafen-Gesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Projekte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
