Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Strategie, Planung und Projektmanagement.
- Unternehmen: Lübecker Hafen-Gesellschaft, Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein einzigartiger Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld am Hafen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden.
Aufgaben:
- Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
- Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
- Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
- Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
- Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
- Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
- Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools.
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
Wir bieten:
- EGYM Wellpass: Zuschuss zum abwechslungsreichen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass.
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung.
- Fairer Verdienst: Gute Arbeit verdient gute Löhne, inklusive vermögenswirksamer Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Firmen-Parkplatz: Reichlich Parkplätze für unsere Mitarbeitenden.
- Flexibles Arbeiten: Möglich, wo es passt.
- Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Betriebssport.
- Jährliche Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläumsbonus.
- Kinderbetreuung: Unterstützung bei der Suche nach passenden Angeboten.
- Lunch: Essenszuschuss in unserer Kantine.
- Mehr Mobilität: Unterstützung beim Dienstradleasing.
- Mental Health: Unterstützung bei Herausforderungen des Lebens.
- Rabatt-Programm: Vielfältige Rabatte bei Online- und Offline-Händlern.
- Team-Events: Gemeinsame Feiern und Veranstaltungen.
- Weiterbildung: Individuelle Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-VKA und richtet sich nach den speziellen Tätigkeitsmerkmalen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik.
Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH
Die Lübecker Hafen-Gesellschaft bietet als Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin nicht nur einen einzigartigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile für ihre Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die LHG eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Essenszuschuss, Kinderbetreuung und einem umfangreichen Sport- und Wellnessangebot.
Kontaktdaten:
Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur IT-Bereichsleitung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Formatierung kann Wunder wirken!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Lübecker Hafen-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lübecker Hafen-Gesellschaft verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, die Unternehmensstruktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
