Koordinator:in IT-Strategie & Managementassistenz (m/w/d)

Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)

Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden.

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
• Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
• Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
• Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
• Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
• Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

Was wir Ihnen bieten:

• EGYM Wellpass: Wir bezuschussen das abwechslungsreiche Sport- und Wellnessangebot von Wellpass.
• Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung – der Hafen ist kein Arbeitsplatz wie jeder andere.
• Gute Arbeit verdient gute Löhne. Wir zahlen nach Tarif und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze für unsere Mitarbeitenden am Hafenhaus und an unseren Terminals.
• Flexibles und mobiles Arbeiten, wo es passt.
• Gesundheitsmanagement: Von Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu Betriebssport.
• Jährliche Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläumsbonus.
• Kinderbetreuung: Unterstützung bei der Suche nach passenden Angeboten.
• Essenszuschuss in unserer Kantine.
• Dienstradleasing für Mitarbeitende, die mit dem Rad zur Arbeit fahren möchten.
• Unterstützung bei Stressbewältigung und anderen Herausforderungen des Lebens.
• Rabatte bei diversen Online- und Offline-Händlern.
• Team-Events: Gemeinsame Feiern und Veranstaltungen.
• Weiterbildung zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-VKA und richtet sich nach den speziellen Tätigkeitsmerkmalen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik sowie nach persönlicher Eignung und Befähigung. Die Position ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Regelungen der Gleitzeit.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in der LHG an und fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Sie.