Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Strategie, Planung und Kommunikation.
- Unternehmen: Lübecker Hafen-Gesellschaft, Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin.
- Vorteile: Fitnesszuschuss, flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein einzigartiger Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld am Hafen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)
Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden.
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
- Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
- Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
- Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
- Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
- Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
- Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools.
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
Was wir Ihnen bieten:
- EGYM Wellpass: Wir bezuschussen das abwechslungsreiche Sport- und Wellnessangebot von Wellpass.
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung – der Hafen ist kein Arbeitsplatz wie jeder andere.
- Fairer Verdienst: Gute Arbeit verdient gute Löhne. Wir zahlen nach Tarif und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Firmen-Parkplatz: Reichlich Parkplätze für unsere Mitarbeitenden.
- Flexibles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten ist möglich, wo es passt.
- Gesundheitsmanagement: Von Vorsorgeuntersuchungen bis hin zum Betriebssport.
- Jährliche Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jubiläumsbonus.
- Kinderbetreuung: Unterstützung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten.
- Lunch: Essenszuschuss in unserer Kantine.
- Mehr Mobilität: Unterstützung beim Dienstradleasing.
- Mental Health: Unterstützung bei Herausforderungen des Lebens.
- Rabatt-Programm: Vielfältige Rabatte bei diversen Händlern.
- Team-Events: Gemeinsame Feiern und Veranstaltungen.
- Weiterbildung: Individuelle Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-VKA und richtet sich nach den speziellen Tätigkeitsmerkmalen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik sowie nach persönlicher Eignung und Befähigung. Die Position ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Regelungen der Gleitzeit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in der LHG an und fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Sie.
Managementassistenz IT-Strategie & Governance (m/w/d) Arbeitgeber: Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH
Die Lübecker Hafen-Gesellschaft bietet als Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin nicht nur einen einzigartigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile für ihre Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die LHG eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Essenszuschuss, Kinderbetreuung und einem umfangreichen Sport- und Wellnessangebot.
Kontaktdaten:
Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz IT-Strategie & Governance (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz IT-Strategie & Governance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH und die ausgeschriebene Position Managementassistenz IT-Strategie & Governance (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Lübecker Hafen- Gesellschaft mbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
