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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Geschäftsführungs-Office und unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen, das hochwertige Süßwaren produziert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines renommierten Unternehmens und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem traditionsbewussten weltweit tätigen Unternehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Lubeca produzieren wir mit mehr als 250 Mitarbeitern und viel Leidenschaft Marzipan, Kuvertüre, Nougat und Präparate im B2B-Bereich für Kunden in der ganzen Welt. Unser Markenname "Lubeca" steht hierbei in der Branche für höchste Qualität.
Diese Position ist eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführerin Vertrieb und Marketing zusammen und tragen wesentlich dazu bei, dass Themen, Projekte und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und umgesetzt werden.
- Executive Support der Geschäftsführung
- Verantwortung für die komplexe Kalender- und Terminorganisation sowie Priorisierung der Themen als souveräner Gatekeeper
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementterminen sowie Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Unterlagen und Kommunikation sowie Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Veränderungsinitiativen inklusive bereichsübergreifender Koordination
- Strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Entscheidungen
- Organisation, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe im Geschäftsführer Office
- Koordination von Besucherterminen, Reiseorganisationen sowie zentralen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Attraktives Gehalt inkl. 13. Monatsvergütung und Urlaubsgeld laut Tarif
- 38 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub und zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenparkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gutes Betriebsklima
- Firmeneigene Kantine mit saisonaler Obstversorgung und Getränken
- Vergünstigter Werksverkauf
- Corporate Benefits
Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Lubeca auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über Lubeca selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit komplexen Terminen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Projekte koordiniert hast.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit gängigen Tools wie Microsoft PowerPoint vertraut bist. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Fähigkeiten direkt im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Soft Skills
In dieser Position sind Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.