Notarfachangestellte (m/w/d) - Hannover

Auch wir sind gerade auf der Suche und sind überzeugt, dass es nicht nur interessant ist, bei uns zu arbeiten, sondern es Ihnen zudem Spaß machen würde! Wir sind drei Notariatsfachangestellte und zwei Notare innerhalb einer größeren, interdisziplinären Wirtschaftskanzlei im Zoo-Viertel Hannovers und suchen nun also Verstärkung. Jemanden wie Sie: mit Erfahrung, die ihr Handwerk versteht, besonders im Bereich Grundstücksgeschäfte.

Hier können Sie einen eigenen Arbeitsbereich mit Verantwortung übernehmen, sich fachlich austoben und das bei 25-40 Wochenstunden. Bei uns erwartet Sie ein eingespieltes, herzliches Team und ein schönes, modernes sowie bestens organisiertes Arbeitsumfeld: Kurze, unkomplizierte Wege und so weit digital, wie es im Notariat möglich ist.

Als Teil unseres Teams auf Augenhöhe übernehmen Sie vielfältige Aufgaben:

• Strukturiertes Arbeiten: Entgegennahme und Bearbeitung von Beurkundungsaufträgen, Selbständige Erstellung von Urkundenentwürfen, Verträgen, Vollmachten, eidesstattlichen Versicherungen, Beglaubigungen etc.
• Direkte Kommunikation: Kommunikation mit Mandanten und Mandantenbetreuung, Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken.
• Verlässliche Organisation: Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Überwachung der Zeiterfassung.
• Verantwortung übernehmen: eigenständige Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Überarbeitung von Schriftsätzen nach Erfassung mittels Spracherkennung, Erstellung der Gebührenrechnungen, eigenständige Überwachung sämtlicher Termine und Fristen.
• Kollegialität leben: gegenseitige Unterstützung in unserem Assistenzteam.

Damit Sie sich mit Ihrer Tätigkeit bei uns wohlfühlen, bringen Sie bitte folgende Eigenschaften mit:

• Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen bereits über Erfahrungen aus dem Notariat.
• Auftreten: Freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen, Kollegen, Vorgesetzten und Mandanten.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Freude: Spaß an der Arbeit mit Mandanten und Bereitschaft, sich als Person aktiv einzubringen.
• Kollegialität: Teamwork und Zusammenhalt sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebte Prinzipien.

Neben einem Team, auf das Sie zählen können, erhalten Sie:

• Herzliche Kollegen und Führungskräfte, die Ihnen Unterstützung bieten.
• Durchdachte Arbeitszeitmodelle: Flexible und individuelle Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur anteiligen Remote-Arbeit (1 Tag/Woche), denn Work-Life-Balance ist für uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine Selbstverständlichkeit.
• Individuelle Perspektiven: Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote, maßgeschneidert für Ihre persönliche Entwicklung.
• Wohlfühlumgebung: Moderner Arbeitsplatz, unbefristete Festanstellung, regelmäßige Team- & Sportevents, exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken, eigenes Mitarbeiter-Bistro und externe Kantine.
• Gesundheits- und Fitnessangebote: Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad und wöchentlicher Bio-Obstkorb.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.