Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation

Über uns

Wir, die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG, sind ein mittelständisches Familienunternehmen für Sanitär, Heizung, Stahl, Werkzeug und Eisenwaren mit zwei Standorten in Lüneburg. Seit über 160 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit dem Generationswechsel in der Geschäftsführung Ende 2024 haben wir uns auf den Weg gemacht, unser Unternehmen modern, innovativ und nachhaltig für die Zukunft aufzustellen. Wir wachsen, weil wir unser Leistungsangebot erweitern, moderne Strukturen aufbauen und unsere Organisation für die Zukunft stärken. Viele unserer Stellenausschreibungen sind daher Teil unseres Transformations- und Wachstumskurses. Wer bei uns arbeitet, findet Stabilität und Tradition genauso wie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Familienunternehmens mitzuwirken.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Terminkoordination: Du übernimmst das Terminmanagement für unsere Geschäftsführung und behältst dabei auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du koordinierst Meetings, Workshops und Abstimmungen, priorisierst Themen vorausschauend und sorgst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei denkst du mit, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und hältst der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei.
• Unterstützung bei strategischen Themen: Du arbeitest aktiv an Projekten in unterschiedlichen Bereichen, beispielsweise Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung oder internen Veränderungsthemen, mit. Dabei koordinierst du Aufgaben, bereitest Informationen strukturiert auf und schaffst durch Analysen, Präsentationen sowie Auswertungen eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Du behältst dabei Deadlines, Prioritäten und Abhängigkeiten im Blick und sorgst dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
• Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern. Dabei sorgst du für klare Informationsflüsse und behältst auch bei vielen parallelen Themen jederzeit den Überblick. Du koordinierst Aufgaben, verfolgst offene Punkte eigenständig nach und stellst sicher, dass Themen effizient vorangebracht werden.
• Administration: Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und weitere Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Verträgen, Reports und internen Unterlagen. Auch die Strukturierung und Weiterentwicklung von Ablagesystemen sowie die zuverlässige Bearbeitung vertraulicher Themen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

Wen wir suchen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie o. ä. und konntest idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in der Koordination bereichsübergreifender Projekte sammeln. Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Themen, Aufgaben und Zusammenhänge ein. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, handelst proaktiv und erkennst eigenständig, wo Unterstützung oder Handlungsbedarf erforderlich ist. Dabei fällt es dir leicht, Prioritäten richtig einzuschätzen und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten. Du bringst eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig, flexibel und lösungsorientiert. Du hast Freude daran, Themen aktiv mitzugestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Was wir bieten

• Eine vielseitige Assistenz‑Position mit Gestaltungsfreiraum, in der du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
• Spannende Einblicke in alle Unternehmensbereiche und eine vertrauensvolle Schlüsselposition im Unternehmen.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, das sorgt für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Ein offenes, kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad und vermögenswirksame Leistungen.

Das klingt spannend für dich und du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Position mit vielen Möglichkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!